Сканирование на Xerox WorkCentre 5020
Процедура сканирования
Файлы, полученные в результате сканирования документов, можно сохранить в указанном почтовом ящике аппарата. Чтобы начать пользоваться функциями сканирования, сначала нужно создать почтовый ящик с помощью CentreWare Internet Services. Информация о том, как создать почтовый ящик, приведена в разделе «Настройки среды сканера» в Руководстве системного администратора.
Далее описаны основные действия при сканировании.
Прежде чем приступить к сканированию, узнайте номер почтового ящика, в котором будут храниться данные сканирования.
Если аппарат выключить, обрабатывавшиеся данные могут потеряться, а все хранящиеся в почтовых ящиках данные сканирования удаляются.
Если аппарат получит задание печати то время, когда вы настраиваете параметры сканирования на панели управления, то сканирование будет приостановлено до завершения печати. После завершения печати можно продолжить настройку сканирования.
1. Нажмите кнопку <Сканирование>.
Аппарат перейдет в режим сканирования.
 На дисплее начнет мигать буква [b].
2. Введите номер почтового ящика, в котором будут храниться данные сканирования. Номер вводится с цифровой клавиатуры.
При описании этой процедуры для примера используется почтовый ящик номер 1.
При вводе неверного значения нажмите кнопку <С> (Очистить) для его удаления.
На дисплее появится веденный номер почтового ящика.
3. Для подтверждения введенного номера почтового ящика нажмите кнопку <Старт>.
Если после ввода номера почтового ящика на панели управления вы измените параметры сканирования для этого почтового ящика с помощью CentreWare Internet Services, нажмите кнопку (очистить всё), а затем снова введите номер почтового ящика, чтобы новые параметры начали действовать.
• Если пароль для почтового ящика не задан, на дисплее отображается [b01]. Перейдите к шагу 5.
• Если пароль для почтового ящика задан, на дисплее вместо цифр отображаются дефисы. Перейдите к шагу 4.
4. С цифровой клавиатуры введите пароль.
В целях безопасности при вводе каждой цифры пароля на дисплее вместо цифр отображаются дефисы.
В случае ввода правильного пароля на дисплее появится [b01].
5. Загрузите документ.
• Если документ сканируется со стекла экспонирования
1) Откройте крышку стекла экспонирования.
2) Положите документ-оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз, совместив его с верхним левым углом стекла.
3) Закройте крышку стекла экспонирования.
• Если документ сканируется из податчика оригиналов.
1) Поместите документ-оригинал лицевой стороной вверх в центр податчика оригиналов.
2) Отрегулируйте направляющие, чтобы они слегка касались кромок оригинала.
6. Если необходимо, укажите нужные функции копирования.
Если данные сканирования сохраняются в почтовом ящике, светится индикатор <Задание в памяти>.
Индикатор <задания в памяти>
Если нужно отсканировать другие документы
• При сканировании со стекла экспонирования
При сканировании со стекла экспонирования можно сканировать одну страницу за другой, чтобы создать набор из множества страниц.
Чтобы добавить в файл следующий документ, параметр добавления оригинала должен иметь значение (включено) в режиме настройки системы (номер меню: 201).
Кнопка <Сканирование выполнено>
1) Расположенный около кнопки Сканирование выполнено> индикатор мигает после завершения сканирования первой страницы документа.
2) Положите на стекло экспонирования следующую страницу в той же ориентации, какая была у предыдущей отсканированной страницы.
3) Если необходимо, укажите следующие функции сканирования, см. шаг 6.
• Кнопка <Тип оригинала>
• Кнопка <Светлее/Темнее>
4) Чтобы отсканировать загруженную страницу, нажмите кнопку <Старт>.
5) После завершения сканирования последней страницы нажмите кнопку Сканирование выполнено>.
При сканировании из податчика оригиналов
Если используется податчик оригиналов, загрузите следующий набор страниц после того, как аппарат закончит сканирование первого набора страниц, затем вернитесь к шагу 1.
По окончании сканирования всех страниц документа нажмите кнопку .
На дисплее начнет мигать буква [b].
 Остановка сканирования
Далее описано, как отменить активное задание сканирования.
После отмены задания сканирования, имевшиеся данные сканирования не сохраняются в почтовом ящике.
1. Нажмите кнопку <Стоп>.
Проверка документов в почтовом ящике
В этом разделе описано, как применять Centre Ware Internet Services для проверки хранящихся в почтовых ящиках файлов сканирования. Информация о том, как создать почтовый ящик, приведена в разделе «Настройки среды сканера» в Руководстве системного администратора.
Для доступа к некоторым почтовым ящикам может потребоваться пароль. Необходимость пароля задаётся параметром [Пароль при проверке почтового ящика] на странице [Настройка почтового ящика]. Подробнее об этом см. в разделе «Настройки среды сканера» в Руководстве системного администратора.
Хранящиеся в почтовом ящике документы можно проверять и выбирать.
1. Откройте веб-браузер. Чтобы получить доступ к CentreWare Internet Services, в поле адреса введите IP-адрес аппарата.
2. Перейдите на вкладку [Сканирование]. Появится страница [Почтовый ящик].
3. Нажмите кнопку [Список документов] того почтового ящика, который нужно проверить.
Появится страница [Список документов в почтовом ящике].
На страницу [Список документов в почтовом ящике] можно попасть другим способом: нажать значок почтового ящика, выбрать номер или имя почтового ящика.
Список документов в почтовом ящике
 Номер почтового ящика
Отображается номер выбранного почтового ящика.
Укажите, нужно ли извлечь одну страницу выбранного документа. Можно также выбрать формат файла, который будет использоваться при извлечении страницы.
Подробнее см. в разделе Импорт с помощью CentreWare Internet Services.
Импорт данных сканирования в компьютер
Документы можно импортировать следующими способами.
• Импорт из приложения, совместимого со стандартом TWAIN
• Импорт из утилиты Mailbox Viewer 3
• Импорт с помощью CentreWare Internet Services
Если для импорта данных сканирования используется приложение, совместимое с TWAIN, или утилита Mailbox Viewer 3, то хранящиеся в почтовом ящике документы будут удалены после их извлечения. Если для импорта используется CentreWare Internet Services, то хранящиеся в почтовом ящике документы не будут удалены после их извлечения.
Импорт из приложения, совместимого со стандартом TWAIN
Драйвер сетевого сканирования - это программное обеспечение, которое позволяет клиентскому приложению импортировать данные сканирования из почтового ящика аппарата в компьютер через сеть.
Далее описано, как импортировать документы из почтового ящика аппарата в приложение, установленное на компьютере.
Сведения о сетевом драйвере сканирования и о том, как его установить, см. на компакт-диске с PCL-драйвером печати.
1. Запустите на компьютере приложение, в которое нужно импортировать документы.
Приложение должно поддерживать стандарт TWAIN. TWAIN -это стандарт для сканеров и других устройств ввода.
Сведения о поддерживаемых приложениях см. на компакт-диске с драйвером печати PCL.
2. В меню [Файл] выберите команду для выбора сканера (источник).
3. Выберите [Xerox Network Scanner 3 TWAIN], затем нажмите [Выбрать].
4. В меню [Файл] выберите команду для импорта изображения из сканера.
5. В появившемся списке щелкните имя сканера, затем нажмите [Далее].
6. В поле [Mailbox Number] (Номер почтового ящика) введите номер того почтового ящика (от 01 до 99), из которого нужно импортировать документ. В поле [Passcode] (Пароль) введите пароль (до 20 цифр).
7. Нажмите кнопку [Confirm] (Подтвердить).
8. Выберите документ, который нужно импортировать, и выберите команду [Import] (Импортировать).
9. Когда начнётся импорт, данные сканирования будут передаваться из почтового ящика в компьютер.
10. Переданные данные будут загружены в приложение, установленное на компьютере, и удалены из почтового ящика.
Чтобы узнать больше о полях в диалоговом окне, нажмите [Help] (Справка) и выберите раздел справки, посвящённый сетевом драйверу сканирования.
Импорт из утилиты Mailbox Viewer 3
Утилита Mailbox Viewer 3 позволяет удобно импортировать документы из почтового ящика аппарата в компьютер. Приложение Mailbox Viewer 3 поставляется на компакт-диске PCL Print Driver вместе с аппаратом. Сведения о том, как установить утилиту Mailbox Viewer 3, см. на компакт-диске PCL Print Driver.
Далее описано, как с помощью утилиты Mailbox Viewer 3 импортировать документы из почтового ящика аппарата в компьютер.
Чтобы с помощью утилиты Mailbox Viewer 3 импортировать документы в компьютер, откройте на компьютере порты SNMP, WebDAV и SOAP. Подробнее об этом см. в разделе «Настройки среды сканера» в Руководстве системного администратора.
1. На панели задач щелкните [Пуск], затем выберите [Программы] > [Xerox] > [Network Scanner Utility 3] > [Mailbox Viewer 3].
Если установка выполнена в другую папку, укажите эту папку вместо папки [Mailbox Viewer 3].
2. Щелкните имя аппарата в списке, затем щелкните [Next] (Далее).
3. Введите номер почтового ящика, к которому должен быть получен доступ (от 001 до 99).
4. Введите пароль.
5. Нажмите кнопку [Confirm] (Подтвердить).
Появится список документов, хранящихся в выбранном почтовом ящике.
6. Выберите документ, который нужно импортировать, и нажмите [Import] (Импорт).
Можно выбрать несколько документов.
После нажатия на кнопку [Import] (Импорт) хранящиеся в почтовом ящике документы сохранятся в заданной папке на компьютере и удаляются из почтового ящика.
Сведения о других функциях утилиты Mailbox Viewer 3 см. в справочной системе этой утилиты.
Импорт с помощью CentreWare Internet Services
Centre Ware Internet Services позволяет импортировать документы из почтового ящика аппарата в компьютер, не применяя приложение.
Далее описано, как импортировать документы из почтового ящика аппарата с помощью CentreWare Internet Services.
Для доступа к некоторым почтовым ящикам может потребоваться пароль. Необходимость пароля задаётся параметром [Пароль при проверке почтового ящика] на странице [Настройка почтового ящика]. Подробнее об этом см. в разделе «Настройки среды сканера» в Руководстве системного администратора.
1. Откройте веб-браузер. Чтобы получить доступ к CentreWare Internet Services, в поле адреса введите IP-адрес аппарата.
2. Перейдите на вкладку [Сканирование]. Появится страница [Почтовый ящик].
3. Нажмите кнопку [Список документов] того почтового ящика, из которого нужно извлечь документ.
Появится страница [Список документов в почтовом ящике].
На страницу [Список документов в почтовом ящике] можно попасть другим способом: нажать значок почтового ящика, выбрать номер или имя почтового ящика.
4. В списке документов выберите документ, который нужно импортировать.
5. Настройте требуемые опции.
Извлечение страницы
Укажите, нужно ли извлечь одну страницу выбранного документа.
Номер страницы
Введите номер страницы, которую нужно извлечь.
Формат извлечения
Выберите формат файла, который будет использоваться при извлечении страницы ([TIFF] или [PDF]).
6. Нажмите кнопку [Извлечь].
Импортировать одновременно несколько документов нельзя.
7. Щелкните команду [Сохранить ссылку] и укажите папку, в которой нужно сохранить документ.
Удаление документов из почтового ящика
Для доступа к некоторым почтовым ящикам может потребоваться пароль. Необходимость пароля задаётся параметром [Пароль при проверке почтового ящика] на странице [Настройка почтового ящика].
1. Откройте веб-браузер. Чтобы получить доступ к CentreWare Internet Services, в поле адреса введите IP-адрес аппарата.
2. Перейдите на вкладку [Сканирование]. Появится страница [Почтовый ящик].
3. Нажмите кнопку [Список документов] того почтового ящика, из которого нужно удалить документ.
Появится страница [Список документов в почтовом ящике].
На страницу [Список документов в почтовом ящике] можно попасть другим способом: нажать значок почтового ящика, выбрать номер или имя почтового ящика.
4. Установите флажок слева от того документа, который нужно удалить.
Если нужно удалить все документы из почтового ящика, нажмите [Выбрать все].
Можно выбрать несколько документов. Чтобы отменить выбор, еще раз выберите документ.
5. Нажмите [Удалить].
Появится подтверждающее сообщение.
6. Нажмите кнопку [ОК].
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|