Копирование и сканирование на принтере HP OfficeJet Pro 6830
Как копировать документы
1. Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага.
2. Поместите оригинал на стекло сканера напечатанной стороной вниз или в устройство подачи документов напечатанной стороной вверх.
3. На панели управления принтера коснитесь Копирование.
4. Прокрутите вверх или вниз, чтобы выбрать количество копий.
Чтобы сохранить эти параметры в качестве значений по умолчанию для последующих заданий, на дисплее панели управления принтером выберите Копирование, 0 (Параметры копии), затем выберите Сохранить текущие параметры.
5. Нажмите Черно-белое или Цвет, чтобы начать задание копирования.
Параметры копирования
Можно настраивать задания копирования с помощью различных параметров, доступных на панели управления принтера.
В меню Копирование коснитесь 0 (Параметры копии), затем измените нужные параметры.
• Двусторонняя
• Копирование визитной карточки
• Качество
• Светлее/Темнее
• Изменение размера
• Разобрать по копиям
• Сдвиг полей
• Дополнит, функции
• Сохранить текущие параметры
• Восстановить параметры
Сканирование
С помощью панели управления принтера можно сканировать документы, фотографии и другие типы носителей, а также отправлять их в различные места назначения, например на компьютер или по электронной почте.
Сканирование документов помощью программного обеспечения принтера HP выполняется в формате, который можно найти и отредактировать.
При сканировании оригинала без полей используйте стекло сканера, а не устройство подачи документов.
• Сканирование на компьютер
• Сканирование на устройство памяти
• Сканировать на электронную почту
• Сканирование с помощью функции веб-сканирования
• Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст
Сканирование на компьютер
Перед сканированием на компьютер убедитесь, что установлено рекомендуемое программное обеспечение для принтера. Необходимо подключить принтер к компьютеру и включить оба устройства.
Кроме того, перед сканированием на компьютерах Windows необходимо запустить программное обеспечение принтера.
С помощью программного обеспечения HP можно сканировать документы, конвертируя их в формат редактируемого текста.
Чтобы включить функцию «Сканирование на компьютер», выполните следующие действия (Windows)
Функция сканирования на компьютер включена по умолчанию. Если функция отключена и необходимо повторно включить ее (при помощи кабеля Ethernet или беспроводного подключения), выполните следующие действия.
1. Откройте программное обеспечение принтера.
2. Перейдите к разделу Сканирование.
3. Выберите Управление сканированием на компьютер.
4. Щелкните Включить.
Чтобы включить функцию «Сканирование на компьютер», выполните следующие действия (OS X)
Функция «Сканирование на компьютер» в заводских настройках включена по умолчанию. Следуйте приведенным ниже инструкциям, если функция отключена и ее необходимо включить.
1. Запустите HP Utility.
2. В меню Параметры сканирования щелкните Сканирование на компьютер.
3. Убедитесь, что установлен флажок Включить сканирование на компьютер.
Сканирование оригинала с помощью панели управления принтера
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. Коснитесь Сканирование, а затем выберите Компьютер.
3. Коснитесь компьютера, на который следует выполнить сканирование.
4. Выберите нужный тип профиля сканирования.
5. Нажмите ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.
Сканирование оригинала с помощью программного обеспечения принтера HP (Windows)
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий.
• Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите название принтера.
• Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.
• Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP. Выберите папку для принтера и значок с именем принтера.
3. Щелкните значок Печать, сканирование и факс и выберите Сканирование документа или фото.
4. В контекстном меню выберите необходимый тип сканирования, а затем щелкните Сканер.
Если выбрано Показывать предварительный просмотр сканирования, можно будет настраивать параметры сканируемого изображения на экране предварительного просмотра.
5. Выберите Сохранить, чтобы оставить приложение открытым при сканировании другого изображения или выберите Готово, чтобы выйти из приложения.
После сохранения отсканированного изображения в Проводнике Windows откроется каталог, в котором было сохранено изображение.
Сканирование оригинала с помощью программного обеспечения принтера HP (OS X)
1. Запустите утилиту HP Scan.
Утилита HP Scan находится в папке Applications/Hewlett-Packard (папка Приложения) в корне жесткого диска.
2. Выберите Сканирование.
3. Выберите необходимый тип профиля сканирования и следуйте инструкциям на экране.
Сканирование на устройство памяти
Сканирование можно выполнять напрямую на карту памяти с панели управления принтера, не используя компьютер или программное обеспечение HP из комплекта поставки принтера.
С помощью программного обеспечения HP можно также сканировать документы, конвертирую их в формат редактируемого текста.
Как сканировать оригинал на устройство памяти с помощью панели управления принтера
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. Вставьте флэш-накопитель USB.
3. Коснитесь Сканирование, а затем выберите Устройство памяти.
4. При необходимости измените значения параметров сканирования.
5. Нажмите ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.
Сканировать на электронную почту
Приложение «Сканирование в электронную почту» позволяет быстро сканировать и отправлять фотографии и документы по электронной почте указанным адресатам напрямую с универсального принтера. Для сканирования документов и отправки их по электронной почте необходимо войти в свою учетную запись с помощью выданных PIN-кодов и внести адреса электронной почты.
Настроить сканирование в электронную почту Настройка сканирования в электронную почту
1. Включите веб-службы на принтере.
2. Выберите команду Сканировать, а затем Электронная почта.
3. На начальном экране приветствия коснитесь кнопки Продолжить.
4. Коснитесь поля Электронная почта, введите адреса и затем коснитесь Готово.
5. Коснитесь Продолжить.
6. На указанный электронный адрес будет отправлен PIN-код. Коснитесь Продолжить.
7. Коснитесь поля PIN-код, введите PIN-код, а затем коснитесь Готово.
8. Коснитесь кнопки Сохранить адрес или Автоматический вход в зависимости от желаемого варианта хранения принтером информации для входа пользователя.
9. Выберите необходимый тип сканирования, коснувшись Фото или Документ.
10. Для фотографий выберите параметры и коснитесь кнопки Продолжить. Для документов перейдите к следующему шагу.
11. Проверьте введенный электронный адрес и коснитесь Продолжить.
12. Коснитесь Сканирование в электронную почту.
13. Коснитесь ОК, когда сканирование завершится, затем коснитесь Да, чтобы отправить следующее электронное письмо, или Нет, чтобы закончить работу.
Использование функции сканирования в электронную почту
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. Выберите команду Сканировать, а затем Электронная почта.
3. На дисплее панели управления выберите необходимую учетную запись и коснитесь Продолжить.
Если у вас еще нет учетной записи, то выберите Моей учетной записи нет в списке. Вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты и получить PIN-код.
4. Если потребуется, введите PIN-код.
5. Выберите необходимый тип сканирования, коснувшись Фото или Документ.
6. Для фотографий выберите параметры и коснитесь кнопки Продолжить. Для документов перейдите к следующему шагу.
7. Для добавления или удаления адресатов коснитесь Изменить адресата(-ов), а после окончания коснитесь Готово.
8. Проверьте введенный электронный адрес и коснитесь Продолжить.
9. Коснитесь Сканирование в электронную почту.
10. Коснитесь ОК, когда сканирование завершится, затем коснитесь Да, чтобы отправить следующее электронное письмо, или Нет, чтобы закончить работу.
Изменение параметров учетной записи
Для изменения параметров учетной записи, выполните следующее.
1. Выберите команду Сканировать, а затем Электронная почта.
2. На дисплее панели управления выберите учетную запись, которую необходимо изменить, и коснитесь Редактировать.
3. Выберите параметр для редактирования и следуйте инструкциям на экране.
• Автоматический вход
• Сохранить электронный адрес
• Удалить из списка
• Изменить PIN-код
• Удалить учетную запись
Сканирование с помощью функции веб-сканирования
Функция веб-сканирования встроенного веб-сервера позволяет выполнять сканирование фотографий и документов с принтера на компьютер с помощью браузера.
Эта функция доступна даже в том случае, если программное обеспечение принтера не установлено на компьютере.
По умолчанию служба Webscan отключена. Включить функцию можно на встроенном веб-сервере.
Если не удается запустить функцию веб-сканирования с помощью встроенного веб-сервера, возможно, она отключена администратором сети. За дополнительной информацией обратитесь к администратору сети или лицу, выполнявшему настройку сети.
Включение веб-сканирования
1. Откройте встроенный веб-сервер.
2. Перейдите на вкладку Параметры.
3. В разделе Безопасность щелкните Параметры администратора.
4. Выберите Веб-сканирование, чтобы включить эту функцию.
5. Нажмите кнопку Применить, затем нажмите кнопку ОК.
Как сканировать с помощью функции веб-сканирования
Веб-сканирование предоставляет базовые настройки сканирования. Чтобы использовать дополнительные параметры и функции сканирования, выполняйте сканирование с использованием программного обеспечения принтера.
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. Откройте встроенный веб-сервер.
3. Перейдите на вкладку Сканирование.
4. На левой панели щелкните Веб-сканирование, измените требуемые параметры, а затем щелкните ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ.
Для сканирования и преобразования документов в редактируемый текст необходимо установить программное обеспечение, которое входит в комплект поставки принтера.
Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст
При сканировании документов можно использовать программное обеспечение HP для преобразования отсканированных документов в формат, поддерживающий поиск, копирование, вставку и правку. Это позволяет редактировать письма, вырезки из газет, а также другие виды документов.
• Как сканировать документы с преобразованием в редактируемый текст
• Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в редактируемый текст
Как сканировать документы с преобразованием в редактируемый текст
Для сканирования документов с преобразованием в редактируемый текст следуйте приведенным ниже рекомендациям.
Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст (Windows)
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий.
• Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите название принтера.
• Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.
• Windows XP, Windows Vista и Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP. Выберите папку для принтера и значок с именем принтера.
3. Щелкните значок Печать, сканирование и факс и выберите Сканирование документа или фото.
4. Выберите тип редактируемого текста, который будет использоваться при сканировании.
Необходимо извлечь только текст без форматирования оригинала.
Выберите ярлык Сохранить как редактируемый текст (OCR) из списка, затем выберите Text (.txt) в раскрывающемся меню Тип файла.
Необходимо извлечь текст с элементами форматирования оригинала.
Выберите ярлык Сохранить как редактируемый текст (OCR) из списка, затем выберите Rich Text (.rtf) в раскрывающемся меню Тип файла.
Извлечение текста для приложений для чтения PDF
Выберите в списке ярлык Сохранить как PDF, а затем в раскрывающемся меню PDFc возможностью поиска (.pdf) выберите Тип файла.
5. Нажмите Сканирование и следуйте инструкциям на экране.
Сканирование документов с преобразованием в редактируемый текст (OS X)
1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в устройство подачи листов.
2. Запустите утилиту HP Scan.
Утилита HP Scan находится в папке Applications/Hewlett-Packard (папка Приложения) в корне жесткого диска.
3. Нажмите кнопку Сканировать. Отобразится диалоговое окно с запросом информации о сканере и предварительно установленных настройках сканирования.
4. Для завершения сканирования следуйте инструкциям на экране.
5. По завершении сканирования всех страниц выберите Сохранить в меню Файл. Откроется диалоговое окно "Сохранить".
6. Выберите тип редактируемого текста.
Необходимо извлечь только текст без форматирования оригинала.
Во всплывающем меню Формат выберите ТХТ.
Необходимо извлечь текст с элементами форматирования оригинала.
Во всплывающем меню Формат выберите RTF.
Извлечение текста для приложений для чтения PDF
Во всплывающем меню Формат выберите PDF c возможностью поиска.
7. Щелкните Сохранить.
Рекомендации по сканированию документов с преобразованием в редактируемый текст
Чтобы обеспечить успешное преобразование документов, выполните следующее. Убедитесь, что стекло сканера или окно устройства подачи документов чистое.
Когда принтер сканирует документ, пятна и пыль на стекле сканера или на окне устройства подачи документов могут быть также отсканированы, в результате чего программное обеспечение может быть не в состоянии преобразовать документ в редактируемый текст.
Убедитесь, что документ загружен правильно.
Убедитесь, что оригинал правильно загружен и данный документ не перекошен.
Убедитесь, что текст документа является четким.
Для успешного преобразование в редактируемый текст оригинал должен быть чистым и иметь высокое качество.
Программное обеспечение может быть не в состоянии преобразовать документ в следующих ситуациях.
— Текст на оригинале является блеклым или искаженным.
— Текст имеет слишком малый размер.
— Документ имеет слишком сложную структуру.
— В тексте слишком малые интервалы между строками и символами. Например, в распознанном программой тексте отдельные символы могут быть пропущены или ошибочно объединены в один.
— Текст напечатан на цветном фоне. Цветной фон может значительно снизить четкость изображений при сканировании.
Выберите правильный профиль.
Выберите ярлык или профиль, который позволяет сканировать с преобразованием в редактируемый текст. При таком выборе задействуются параметры сканирования, которые позволяют максимально повысить качество сканирования OCR.
Windows: Используйте ярлыки Редактируемый текст (OCR) или Сохранить как PDF. OS X: Используйте предварительные настройки Документы. Сохраните файл в правильном формате.
Если требуется просто извлечь текст из документа без форматирования оригинала, выберите формат простого текста, например, Текст (.txt) или ТХТ.
Если необходимо извлечь текст с некоторыми элементами форматирования оригинала, выберите текст в формате RTF, например, Текст в формате RTF (.rtf) или RTF, или в формате PDF с возможностью поиска, например, PDFc возможностью поиска (.pdf) или PDFc возможностью поиска.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|