• Картриджи
• Все

Обзор

Информация о подключении

Работа с фотографиями

Загрузка оригиналов и бумаги

Использование карты памяти или камеры PictBridge

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Печать с компьютера

Установка факса

Использование факсимильных функций

Использование HP Instant Share (USB)

Использование HP Instant Share (по сети)

Заказ материалов для печати на принтере

Обслуживание

Информация об устранении неполадок

Установка факса в HP Photosmart 2613/2713

Прежде чем приступить к установке для работы с факсами, определите, какой тип телефонной системы используется в вашей стране/регионе. Инструкции по установке для работы с факсами отличаются в зависимости от того, является ли телефонная система последовательной или параллельной.

• Если тип разъема, которым оснащено оборудование, установленное на одной телефонной линии (модемы, телефоны и автоответчики), не позволяет выполнить его физическое подключение к порту "2-EXT" на аппарате, а вместо этого оборудование должно подключаться к стенной телефонной розетке, то используемая телефонная система, вероятнее всего, является последовательной. Просмотрите таблицу, приводимую ниже, чтобы убедиться, что ваша страна/регион отсутствует в этом списке. Если вы не уверены относительно того, какая телефонная система используется (последовательная или параллельная), обратитесь в телефонную компанию. Для этого типа телефонной системы используется 4-проводной телефонный кабель, с помощью которого аппарат подключается к стенной телефонной розетке.

• Если ваша страна/регион указана в таблице, то используемая телефонная система, вероятнее всего, является параллельной. Для этого типа телефонной системы используется 2-проводной телефонный кабель, с помощью которого аппарат подключается к стенной телефонной розетке.

Можно также осмотреть конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки. Если телефонный кабель имеет два провода, он является 2-проводным. Если телефонный кабель имеет четыре провода, он является 4-проводным. Различия между двумя типами телефонных кабелей показаны на рисунке ниже.

Выбор верного варианта установки факса, подходящего для вашего дома или офиса

Это важно, потому что для успешной работы с факсами может потребоваться подключить отдельные устройства, которые уже используются в офисе, непосредственно к аппарату и изменить некоторые параметры факса.

Чтобы определить наиболее подходящий способ установки дома или в офисе, сначала прочтите вопросы, приведенные в этом разделе, и запишите свои ответы. Затем, используя таблицу, приведенную в следующем разделе, и свои ответы, выберите рекомендуемый вариант установки.

На приводимые далее вопросы следует отвечать именно в том порядке, в котором они приводятся.

1 Используется ли служба цифровой абонентской линии (DSL), предоставляемая телефонной компанией?

Да, DSL используется.

Нет.

Если вы ответили "Да", перейдите непосредственно к разделу Вариант B. Установка при использовании DSL. Отвечать на последующие вопросы не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

2 Используется ли телефонная система частного пользования (PBX) либо система цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)?

Если вы ответили "Да", перейдите непосредственно к разделу Вариант C. Установка при использовании телефонной системы РВХ или линии ISDN. Отвечать на последующие вопросы не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

3 Имеется ли подписка на службу условного звонка, предоставляемую телефонной компанией, которая назначает разные типы сигнала вызова для разных номеров телефонов?

Да, условные звонки используются.

Нет.

Если вы ответили "Да", перейдите непосредственно к разделу Вариант D.

Использование одной линии для факса и службы условного звонка. Отвечать на последующие вопросы не требуется.

Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

Вы не совсем уверены, что используются условные звонки? Многие телефонные компании обеспечивают работу функции условного звонка,

которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии.

При подписке на эту службу каждый номер телефона будет иметь собственный тип сигнала вызова. Например, можно задать одиночные, двойные и тройные звонки для различных номеров. Для одного телефонного номера можно назначить один звонок для голосовых вызовов, а для другого телефонного номера - два звонка для факсимильных вызовов. Это позволяет, когда звонит телефон, различать голосовые и факсимильные вызовы.

4 Принимаются ли голосовые вызовы на тот же номер телефона, который используется для приема факсимильных вызовов на аппарат ?

Да, голосовые вызовы принимаются.

Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

5 Установлен ли компьютерный модем на той же телефонной линии, что и аппарат ?

Да, компьютерный модем используется.

Нет.

Если на любой из следующих вопросов будет дан ответ "Да", значит, используется компьютерный модем.

Используется ли модем для отправки и приема факсов с помощью установленного на компьютере программного обеспечения?

- Используется ли модем для отправки и приема сообщений электронной почты с помощью компьютера?

- Используется ли модем для доступа с компьютера в Интернет?

Продолжайте отвечать на вопросы.

6 Используется ли автоответчик для ответа на голосовые вызовы, поступающие на тот же номер телефона, который используется для приема факсимильных вызовов на аппарат ?

Да, автоответчик используется.

Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

7 Имеется ли подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, для которой используется тот же номер телефона, что и для приема факсимильных вызовов на аппарат ?

Да, подписка на службу голосовой почты имеется.

Нет.

Закончив отвечать на вопросы, перейдите к следующему разделу, чтобы выбрать подходящий вариант установки факса.

Выбор варианта установки факса

Теперь, после ответа на все вопросы об оборудовании и службах, для которых используется та же телефонная линия, что и для , можно выбрать вариант установки факса, наиболее подходящий для вашего дома или офиса.

В первом столбце приведенной ниже таблицы выберите комбинацию оборудования и служб, подходящих для установки у вас дома или в офисе. Затем ознакомьтесь с подходящим вариантом установки, приведенном во втором или третьем столбце, исходя из используемой телефонной системы. Далее в этой главе приводятся пошаговые инструкции для каждого из вариантов установки.

Если вы ответили на все вопросы в предыдущем разделе и не используете ни один тип из описываемых там оборудования или служб, выберите "Нет" в первом столбце таблицы.

Если вариант установки для вашего дома или офиса не описан в этой главе, установите аппарат как обычный аналоговый телефон. Обязательно используйте кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели . При использовании другого телефонного кабеля могут возникать проблемы при отправке и приеме факсов.

Вариант A. Отдельная линия для факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Если имеется отдельная телефонная линия, на которую не принимаются голосовые вызовы и к которой не подключено другое оборудование, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Вид сзади

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при наличии отдельной линии для факсов

1 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Мера предосторожности Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

2 Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл.. Для принятия параметра нажмите OK.

3 (Необязательно) Измените значение параметра Звонки до ответа и установите один или два звонка.

4 Выполните проверку факса.

Когда телефон зазвонит, аппарат автоматически ответит на вызов после количества звонков, установленных в качестве значения для параметра Звонки до ответа. Затем он начнет передавать сигналы приема факса на факсимильный аппарат отправителя и примет факс.

Вариант B. Установка при использовании DSL

Если используется служба DSL, предоставляемая телефонной компанией, используйте инструкции, приводимые в этом разделе, чтобы установить фильтр DSL между стенной телефонной розеткой и аппаратом. Фильтр DSL удаляет цифровой сигнал, который может помешать аппарату надлежащим образом функционировать в телефонной линии (возможно, в вашей стране/регионе DSL носит название ADSL).

Если имеется линия DSL, но фильтр DSL не установлен, то использовать аппарат для отправки и приема факсов будет невозможно.

Вид сзади

Фильтр DSL и кабель, предоставляемые провайдером DSL

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при использовании DSL

1 Приобретите фильтр DSL у своего провайдера DSL.

2 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к свободному порту фильтра DSL, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе.

3 Подключите кабель фильтра DSL к стенной телефонной розетке.

4 Выполните проверку факса.

Вариант C. Установка при использовании телефонной системы PBX или линии ISDN

При использовании телефонной системы PBX или преобразователя/ терминального адаптера ISDN обязательно выполните действия, указанные далее.

• При использовании системы PBX или преобразователя/терминального адаптера ISDN подсоедините аппарат к порту, предназначенному для подключения факса и телефонного аппарата. Проверьте также, чтобы для терминального адаптера был по возможности установлен тип переключателя, соответствующий вашей стране/региону.

На некоторых системах ISDN можно выполнить настройку портов для определенного телефонного оборудования. Например, можно назначить один порт для телефона и факсов Группы 3, а другой - для комбинированных задач. Если при подсоединении к порту преобразователя ISDN, предназначенному для факса/телефона, возникнут проблемы, попробуйте использовать порт, предназначенный для комбинированных задач. Он должен быть помечен как "multi-combi" или любым другим похожим образом.

• При использовании телефонной системы PBX отключите сигнал ожидания вызовов.

На многих система PBX имеется возможность использовать сигнал ожидания вызовов, который при поставке с завода-изготовителя включен. Сигнал ожидания вызовов будет оказывать помехи при передаче факсов, и аппарат будет невозможно использовать для отправки и приема факсов. См. документацию, прилагаемую к телефонной системе PBX, для получения инструкций о том, как отключить сигнал ожидания вызова.

• При использовании телефонной системы PBX сначала наберите номер для внешней линии, а затем номер факса.

• Для подключения к стенной телефонной розетке обязательно используйте прилагаемый кабель, в противном случае успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе.

Вариант D. Использование одной линии для факса и службы условного звонка

При наличии подписки на службу условного звонка (предоставляемую вашей телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной

Вид сзади

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при использовании службы условного звонка

1 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели .

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе.

Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл..

в Для принятия параметра нажмите OK.

2. Установите для параметра Тип сигнала вызова значение типа, назначенное для факсимильного номера телефонной компанией, например двойные звонки или тройные звонки.

3. При поставке с завода-изготовителя аппарат настроен так, чтобы отвечать на все типы сигналов вызовов. Если не установить нужное значение типа сигнала вызова, назначенное для факсимильного номера телефонной компанией, аппарат может отвечать и на голосовые, и на факсимильные вызовы или не отвечать совсем.

4 (Необязательно) Измените значение параметра Звонки до ответа и установите один или два звонка.

5 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Аппарат будет автоматически отвечать на входящие вызовы, имеющие выбранный тип сигнала вызова (значение параметра Тип сигнала вызова), после выбранного количества звонков (значение параметра Звонки до ответа). Затем он начнет передавать сигналы приема факса на факсимильный аппарат отправителя и примет факс.

Вариант E. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же телефонный номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты), установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при использовании общей линии для голосовых/факсимильных вызовов

1 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект , имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

2 В зависимости от того, какая телефонная система используется, выполните одно из предлагаемых далее действий.

При использовании параллельной телефонной системы, удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели, а затем подключите телефон к этому порту.

При использовании последовательной телефонной системы телефон можно подключить непосредственно к стенной телефонной розетке.

3 Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический прием вызовов, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы; если вы предполагаете, что поступивший вызов является голосовым, вы должны будете ответить на него до того, как это сделает аппарат.

Если аппарат настроен на прием факсов вручную, то потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 1, чтобы выбрать Вкл. (автоматически), или 2, чтобы выбрать

Выкл. (вручную). Для принятия параметра нажмите OK.

4 Выполните проверку факса.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант F. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и служба голосовой почты

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же номер телефона и имеется подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Если используется служба голосовой почты с тем же номером, который используется для факсимильных вызовов, то нельзя будет принимать факсы автоматически. Прием факсов необходимо выполнять вручную, т.е. потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Если, однако, необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с факсами.

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при использовании службы голосовой почты

1 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

2 Выполните настройку для ответов на входящие вызовы вручную.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 2, чтобы выбрать Выкл.

в Для принятия параметра нажмите OK.

3 Выполните проверку факса.

Потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Информацию о приеме факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Вариант G. Факсимильная линия, используемая совместно с компьютерным модемом

Если имеется факсимильная линия, на которую не принимаются голосовые вызовы и к которой подключен компьютерный модем, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Так как компьютерный модем использует ту же линию, что и аппарат , одновременное использование компьютерного модема и невозможно. Например, с помощью не удастся отправить или принять факс, если компьютерный модем используется для отправки сообщения электронной почты или доступа в Интернет.

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Компьютер с модемом

Установка при использовании компьютерного модема

1 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

2 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "2-EXT" на задней панели.

3 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект , имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

4 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Мера предосторожности Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

5. Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически, установив для параметра Автоответчик значение Вкл.. а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

6 (Необязательно) Измените значение параметра Звонки до ответа и установите один или два звонка.

7 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Когда телефон зазвонит, аппарат автоматически ответит на вызов после количества звонков, установленных в качестве значения для параметра Звонки до ответа. Затем он начнет передавать сигналы приема факса на факсимильный аппарат отправителя и примет факс.

Вариант H. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов, используемая совместно с компьютерным модемом

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же телефонный номер и к этой же телефонной линии подключен также и компьютерный модем, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Так как компьютерный модем использует ту же линию, что и аппарат , одновременное использование компьютерного модема и невозможно. Например, с помощью не удастся отправить или принять факс, если компьютерный модем используется для отправки сообщения электронной почты или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа установки для использования вместе с компьютером. Прежде чем начать проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

• Если компьютер оснащен только одним телефонным портом, см. следующий раздел - Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом. Для успешной отправки и приема факсов и использования компьютерного модема потребуется приобрести параллельный разветвитель (называемый также коммутационным устройством). (Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 на передней панели и два порта RJ-11 на задней панели. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель, оборудованный двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.) Потребуется также три дополнительных телефонных кабеля. Параллельный разветвитель и дополнительные телефонные кабели можно приобрести в магазине электропринадлежностей, в котором продаются дополнительные принадлежности для телефонной связи.

• Если компьютер оборудован двумя телефонными портами, см. раздел Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами.

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

В этом разделе описывается установка для работы с компьютерным модемом, если компьютер оснащен только одним телефонным портом.

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, подключенный к порту "2-EXT"

Параллельный разветвитель

Телефон

Компьютер с модемом

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

1 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется два телефонных порта.

2 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Мера предосторожности Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект , имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

Взяв другой телефонный кабель, подсоедините один его конец к порту "2-EXT" на задней панели . Подсоедините другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется один телефонный порт.

Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

6 (Необязательно) Подсоедините телефон к оставшемуся свободному порту на параллельном разветвителе.

7 Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический прием вызовов, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы; если вы предполагаете, что поступивший вызов является голосовым, вы должны будете ответить на него до того, как это сделает аппарат.

Если аппарат настроен на прием факсов вручную, то потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 1, чтобы выбрать Вкл. (автоматически), или 2, чтобы выбрать

Выкл. (вручную), в Для принятия параметра нажмите OK.

8 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную. Дополнительную информацию см. в разделе Прием факса вручную.

Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами

В этом разделе описывается установка для работы с компьютерным модемом, если компьютер оснащен двумя телефонными портами.

Вид сзади

Телефонный порт "IN" на компьютере

Телефонный порт "OUT" на компьютере

Телефон

Компьютер с модемом

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами

1 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

2 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "2-EXT" на задней панели.

3 Подсоедините телефон к порту "OUT" на задней панели компьютерного модема.

4 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

5 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

6 Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический прием вызовов, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы; если вы предполагаете, что поступивший вызов является голосовым, вы должны будете ответить на него до того, как это сделает аппарат .

Если аппарат настроен на прием факсов вручную, то потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 1, чтобы выбрать Вкл. (автоматически), или 2, чтобы выбрать Выкл. (вручную), в Для принятия параметра нажмите OK.

7 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант I. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и автоответчик

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же телефонный номер и на этот же номер принимает голосовые вызовы автоответчик, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Вид сзади

Порт "IN" на автоответчике

Порт "OUT" на автоответчике

Телефон (необязательно)

Автоответчик

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка при использовании общей линии для голосовых/факсимильных вызовов и автоответчика

1 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

2 Отключите автоответчик от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "2-EXT" на задней панели .

Если автоответчик не будет подключен напрямую к аппарату, сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя будут записаны на автоответчик, и получение факсов на аппарат может оказаться невозможным.

3 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект , имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

4 (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

5 Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

6 Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал на четыре или менее звонков.

7 Измените значение параметра Звонки до ответа для и установите шесть звонков.

8 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Когда телефон зазвонит, автоответчик автоматически ответит на вызов после настроенного количества звонков, а затем воспроизведет записанное вами приветствие. В это время аппарат контролирует вызов, проверяя наличие сигналов факсимильной связи. При обнаружении входных сигналов факсимильной связи аппарат передаст сигналы приема факса; если сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение.

Вариант J. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов, компьютерный модем и автоответчик

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же телефонный номер и к этой же телефонной линии подключены также и компьютерный модем и автоответчик, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Так как компьютерный модем использует ту же линию, что и аппарат , одновременное использование компьютерного модема и невозможно. Например, с помощью не удастся отправить или принять факс, если компьютерный модем используется для отправки сообщения электронной почты или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа установки для использования вместе с компьютером. Прежде чем начать проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

• Если компьютер оснащен только одним телефонным портом, см. следующий раздел - Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом. Для успешной отправки и приема факсов и использования компьютерного модема потребуется приобрести параллельный разветвитель (называемый также коммутационным устройством). (Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 на передней панели и два порта RJ-11 на задней панели. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель, оборудованный двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.) Потребуется также три дополнительных телефонных кабеля. Параллельный разветвитель и дополнительные телефонные кабели можно приобрести в магазине электропринадлежностей.

• Если компьютер оборудован двумя телефонными портами, см. раздел Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами.

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

В этом разделе описывается установка для работы с компьютерным модемом, если компьютер оснащен только одним телефонным портом.

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, подключенный к порту "2-EXT"

Параллельный разветвитель

Телефон (необязательно)

Автоответчик

Компьютер с модемом

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

1 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется два телефонных порта.

2 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

3 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели .

4 Взяв другой телефонный кабель, подсоедините один его конец к порту "2-EXT" на задней панели. Подсоедините другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется один телефонный порт.

5 Отключите автоответчик от стенной телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется два телефонных порта.

Если автоответчик не будет подключен таким способом, сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя будут записаны на автоответчик, и получение факсов на аппарат может оказаться невозможным.

6 (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

7 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Мера предосторожности Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

8 Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

9 Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал на четыре или менее звонков.

10 Измените значение параметра Звонки до ответа для и установите шесть звонков.

11 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Когда телефон зазвонит, автоответчик автоматически ответит на вызов после настроенного количества звонков, а затем воспроизведет записанное вами приветствие. В это время аппарат контролирует вызов, проверяя наличие сигналов факсимильной связи. При обнаружении входных сигналов факсимильной связи аппарат передаст сигналы приема факса; если сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение.

Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами

В этом разделе описывается установка для работы с компьютерным модемом, если компьютер оснащен двумя телефонными портами.

Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами

1 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели .

2 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "2-EXT" на задней панели .

3 Отключите автоответчик от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "OUT" на задней панели компьютерного модема.

Это обеспечивает прямую связь между аппаратом и автоответчиком, хот компьютерный модем подключен к линии первым.

Если автоответчик не будет подключен таким способом, сигналы факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя будут записаны на автоответчик, и получение факсов на аппарат может оказаться невозможным.

4 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели .

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект , имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

5 (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

6 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

7 Настройте аппарат так, чтобы он отвечал на входящие вызовы автоматически.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите кнопку 1 для выбора Вкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

8 Настройте автоответчик так, чтобы он отвечал на четыре или менее звонков.

9 Измените значение параметра Звонки до ответа для и установите шесть звонков.

10 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Когда телефон зазвонит, автоответчик автоматически ответит на вызов после настроенного количества звонков, а затем воспроизведет записанное вами приветствие. В это время аппарат контролирует вызов, проверяя наличие сигналов факсимильной связи. При обнаружении входных сигналов факсимильной связи аппарат передаст сигналы приема факса; если сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение.

Вариант K. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов, компьютерный модем и служба голосовой почты

Если и голосовые, и факсимильные вызовы принимаются на один и тот же номер телефона, на этой же телефонной линии используется компьютерный модем и имеется подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, установите аппарат так, как описано в этом разделе.

Если используется служба голосовой почты с тем же номером, который используется для факсимильных вызовов, то нельзя будет принимать факсы автоматически. Прием факсов необходимо выполнять вручную, т.е. потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Если, однако, необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с факсами.

Так как компьютерный модем использует ту же линию, что и аппарат , одновременное использование компьютерного модема и невозможно. Например, с помощью не удастся отправить или принять факс, если компьютерный модем используется для отправки сообщения электронной почты или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа установки для использования вместе с компьютером. Прежде чем начать проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

• Если компьютер оснащен только одним телефонным портом, см. следующий раздел - Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом. Для успешной отправки и приема факсов и использования компьютерного модема потребуется приобрести параллельный разветвитель (называемый также коммутационным устройством). (Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 на передней панели и два порта RJ-11на задней панели. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель, оборудованный двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.) Потребуется также три дополнительных телефонных кабеля. Параллельный разветвитель и дополнительные телефонные кабели можно приобрести в магазине электропринадлежностей.

• Если компьютер оборудован двумя телефонными портами, см. раздел Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами.

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный кабель, подключенный к порту "2-EXT"

Параллельный разветвитель

Телефон

Компьютер с модемом

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

Установка для работы с компьютером, оснащенным одним телефонным портом

1 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется два телефонных порта.

2 Взяв другой телефонный кабель, подсоедините один его конец к порту "2-EXT" на задней панели . Подсоедините другой конец этого телефонного кабеля к параллельному разветвителю с той стороны, где у него имеется один телефонный порт.

3 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1 -LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

4 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

5 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении компьютерного модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

6 (Необязательно) Подсоедините телефон к оставшемуся свободному порту на параллельном разветвителе.

7 Выполните настройку для ответов на входящие вызовы вручную.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 2, чтобы выбрать Выкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

8 Выполните проверку факса. Дополнительную информацию см. в разделе Проверка настройки факса.

Потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

Установка для работы с компьютером, оснащенным двумя телефонными портами

Вид сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный порт "IN" на компьютере

Телефонный порт "OUT" на компьютере

Телефон

Компьютер с модемом

Телефонный кабель, входящий в комплект поставки и подключенный к порту "1 -LINE"

1 Удалите белую заглушку с порта "2-EXT" на задней панели.

2 Найдите телефонный кабель, подключенный к задней панели компьютера (компьютерному модему) и стенной телефонной розетке. Отсоедините кабель от стенной телефонной розетки и подключите его к порту "2-EXT" на задней панели.

3 Подсоедините телефон к порту "OUT" на задней панели компьютерного модема.

4 Возьмите кабель, входящий в комплект поставки, и подсоедините один его конец к стенной телефонной розетке, а другой - к порту "1-LINE" на задней панели.

Если для подключения к стенной телефонной розетке будет использоваться другой кабель, успешная работа с факсами может оказаться невозможной. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или в офисе. Если длина прилагаемого телефонного кабеля недостаточна, см. раздел Телефонный кабель, входящий в комплект, имеет недостаточную длину для получения информации о его удлинении.

5 Если программное обеспечение компьютерного модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите этот параметр.

Если параметр автоматического приема факсов в программном обеспечении модема не будет отключен, аппарат не сможет принимать факсы.

6 Выполните настройку для ответов на входящие вызовы вручную.

а Нажмите Настройка, а затем 4 и 3.

При этом отобразится меню Базовая настройка факса, а затем будет выбран пункт Автоответчик.

б Нажмите 2, чтобы выбрать Выкл.. в Для принятия параметра нажмите OK.

7 Выполните проверку факса. Для получения информации см. следующий раздел - Проверка настройки факса.

Потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Информацию о приеме факсов вручную см. в разделе Прием факса вручную.

Проверка настройки факса

Вы можете проверить состояние и убедиться, что он настроен для работы с факсами правильно. Выполните проверку после завершения настройки для работы с факсами. В результате проверки выполняются описанные ниже операции.

• Проверка аппаратного обеспечения факса

• Проверка правильности подсоединения телефонного кабеля к нужному порту

• Проверка наличия тонального сигнала

• Проверка исправности телефонной линии

• Проверка состояния соединения на телефонной линии

Аппарат распечатает отчет с результатами теста. Если результаты проверки будут отрицательными, просмотрите отчет для получения информации по решению проблемы и снова запустите проверку.

Проверка настройки факса с панели управления

1 Настройте аппарат для работы с факсом в соответствии инструкциями, приводимыми в этой главе.

2 Прежде чем выполнить проверку, убедитесь, что новые картриджи установлены, а бумага загружена (выгодно закупить картриджи оптом по выгодной цене в Москве, низкие оптовые цены, выгодно).

3 Нажмите Настройка.

4 Нажмите 6, затем 5.

При этом отобразится меню Средства, а затем будет выбран пункт Запуск проверки факса.

На цветном графическом дисплее отобразится информация о состоянии проверки, и будет распечатан отчет.

5 Просмотрите отчет.

Если проверка завершилась, но по-прежнему возникают проблемы при работе с факсами, просмотрите параметры факса, указанные в отчете, чтобы убедиться в их правильности. Неустановленный или неправильно установленный параметр факса может являться причиной неполадок при работе с факсами.

Если результаты проверки будут отрицательными, просмотрите отчет для получения дополнительной информации по решению возникших проблем.

6 После получения отчета о факсах с нажмите кнопку OK.

При необходимости решите возникшие проблемы и снова запустите проверку.