Сканирование на МФУ Xerox Phaser 6110MFP
Основные операции сканирования
Ваше устройство предлагает несколько способов сканирования изображений, используя локальное подключение:
• Через одно из существующих приложений обработки изображений. При сканировании изображения запускается выбранное приложение, что позволяет Вам управлять процессом сканирования.
• Через драйверы WIA.
• На флэш-накопитель USB, если он вставлен в порт USB на передней панели устройства.
Также Вы можете отправлять отсканированные изображения нескольким адресатам при подключении к сети:
• На сетевой компьютер через программу Network Scan.
Если устройство подключено к сети, Вы можете отсканировать изображение с устройства на компьютер с запущенной программой Network Scan.
Сканирование в приложение при помощи локального подключения
1 Проверьте, что устройство и компьютер правильно подключены друг к другу и включены.
2 Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх, либо один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку Сканировать.
В верхней строке дисплея появится сообщение Готов к скан..
4 Кнопками прокрутки выберите пункт Скан. в прил. в нижней строке дисплея и нажмите кнопку Ввод.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемое приложение и нажмите Ввод.
• Microsoft Paint: отправляет отсканированное изображение в Microsoft Paint.
• Эл. почта: Отправляет отсканированное изображение в программу электронной почты, используемую по умолчанию на Вашем компьютере. Открывается окно нового сообщения с прикрепленным изображением.
• Мои документы: сохраняет отсканированное изображение в папке по умолчанию, Мои документы, на Вашем компьютере.
• Распознавание: отправляет отсканированное изображение в программу OCR (оптическое распознавание текста) для распознавания.
• Вы можете установить дополнительное программное обеспечение для сканирования, совместимое с TWAIN, например, Adobe Photoshop Deluxe или Adobe Photoshop, при помощи утилиты настройки принтера.
6 В выбранном приложении настройте параметры сканирования и начните сканирование.
Сканирование при помощи сетевого подключения
После подключения устройства к сети и настройки сетевых параметров возможно сканирование и отправка изображений по сети.
Подготовка сетевого сканирования
Перед использованием функции сканирования по сети необхожимо добавить устройство в программе Network Scan для сканирования с помощью сетевого клиента.
Добавление устройства в программе Network Scan
Сначала установите программу Network Scan.
Для сканирования изображений с устройства на Ваш компьютер по сети необходимо зарегистрировать устройство как авторизованный сетевой сканер в программе Network Scan.
1 В Windows выберите Пуск -> Программы -> Утилиты настройки сетевого принтера Xerox —> Сетевой сканер -> Сетевой сканер.
Откроется окно Диспетчер сетевого сканирования Xerox.
2 Нажмите кнопку Добавить устройство или дважды щелкните на значке Добавить устройство.
3 Щелкните Далее.
4 Выберите Поиск сканера (рекомендуется), или выберите Подключение к сканеру. и введите IP-адрес устройства.
5 Щелкните Далее.
Появится список сканеров в сети.
6 Выберите устройство из списка, введите имя принтера, имя пользователя и PIN-код.
• В качестве имени сканера автоматически подставляется наименование модели Вашего устройства, но его можно изменить.
• Имя пользователя может содержать до 8 символов. Первый символ должен быть буквой.
• PIN-код должен состоять из 4 цифр.
7 Щелкните Далее.
8 Щелкните Готово.
Ваше устройство добавлено в программу Network Scan, и Вы можете сканировать изображения по сети.
Вы можете изменить свойства сканера и параметры сканирования через окно Диспетчер сетевого сканирования Xerox. Нажмите кнопку Свойства и введите значения на каждой закладке.
Регистрация авторизованных пользователей
Для использования сервера FTP или SMB либо для отправки электронной почты потребуется регистрация авторизованных пользователей через CWIS. Вы можете добавить до 50 пользователей.
1 Введите IP-адрес устройства в качестве URL в браузере и нажмите кнопку Перейти для доступа к Web-интерфейсу устройства.
2 Щелкните Свойства.
3 Нажмите кнопку электронной почты и Аутентификация пользователя.
4 Щелкните Добавить.
5 Выберите индекс соответствующей записи от 1 до 50.
6 Введите свое имя, идентификатор пользователя, пароль и адрес электронной почты.
Вам необходимо ввести идентификатор зарегистрированного пользователя и пароль на устройстве при начале сканирования на FTP, SMB или E-mail с панели управления.
7 Щелкните Сохранить изменения.
Настройка учетной записи электронной почты
Для сканирования и отправки изображения в качестве вложения в электронную почту, необходимо настроить сетевые параметры при помощи SyncThru Web Service.
1 Введите IP-адрес устройства в качестве URL в навигаторе и нажмите кнопку Перейти для доступа к Web-сайту Вашего устройства.
2 Щелкните Свойства.
3 Нажмите кнопку Протокол и Сервер SMTP.
4 Выберите IP-адрес или Имя узла.
5 Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.
6 Введите номер порта сервера от 1 до 65535. По умолчанию номер порта равен 25.
7 Установите флажок Требуется аутентификация SMTP для запроса аутентификации.
8 Введите регистрационное имя и пароль сервера SMTP.
9 Щелкните Сохранить изменения.
Сканирование с помощью сетевого клиента
Network Scan позволяет удаленно сканировать оригинал с подключенного к сети устройства на Ваш компьютер в формате JPEG, TIFF или PDF.
1 Проверьте, что устройство и компьютер подключены к сети и на компьютере запущена программа Network Scan.
2 Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх, либо один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку Сканировать.
4 Кнопками прокрутки выберите пункт Сетевой сканер в нижней строке дисплея и нажмите кнопку Ввод.
5 Кнопками прокрутки выберите идентификатор, который Вы указали в окне Диспетчер сетевого сканирования Xerox, и нажмите Ввод.
6 Введите PIN-код, который Вы указали в окне Диспетчер сетевого сканирования Xerox, и нажмите кнопку Ввод.
7 Если целевым каталогом сканирования является папка на Вашем компьютере, нажимайте кнопки прокрутки, пока в нижней части дисплея не появится папка Мои документы, затем нажмите Ввод.
Если целевым каталогом сканирования является приложение на Вашем компьютере, нажимайте кнопки прокрутки, пока не появится нужное приложение, затем нажмите Старт - Цветная или Старт - Черно-белая. Начнется сканирование.
8 Кнопками прокрутки выберите требуемый параметр сканирования и нажмите Ввод. Чтобы немедленно начать сканирование с использованием настроек по умолчанию, нажмите Старт - Цветная или Старт - Черно-белая.
• Разрешение: Устанавливает разрешение изображения.
• Цвет сканир.: Устанавливает цветовой режим.
• Формат скан.: Устанавливает формат файла, в котором будет сохранено изображение. При выборе TIFF или PDF Вы можете выбрать сканирование нескольких страниц.
9 Кнопками прокрутки выберите требуемое состояние и нажмите кнопку Ввод.
10 Нажмите кнопку Старт - Цветная или Старт - Черно-белая, чтобы выполнить сканирование.
Ваше устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на котором запущена программа.
Настройка времени ожидания для программы сетевого сканирования
Если программа Network Scan на Вашем компьютере не требует обновления и не сканирует в течение указанного периода времени, устройство отменит задание на сканирование. Вы, при необходимости, можете изменить данное время ожидания.
1 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настр. сист. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
2 Нажмите кнопку Ввод при появлении Настройка.
3 Кнопками прокрутки выберите пункт Вр. ож. сет. скан и нажмите кнопку Ввод.
4 Введите нужное значение времени ожидания и нажмите кнопку Ввод.
Значение параметра будет использоваться в отношении всех клиентов сканирования, подключенных к сети.
5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Изменение параметров сканирования по умолчанию
Во избежание необходимости настройки параметров для каждого задания Вы можете настроить параметры сканирования по умолчанию для сканирования через USB.
1 Нажмите кнопку Сканировать.
2 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настр. скан. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Нажмите кнопку Ввод при появлении Измен. умолч..
4 Нажмите кнопку Ввод при появлении Память USB.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемый параметр сканирования и нажмите Ввод.
6 Нажимайте кнопки прокрутки до появления названия требуемого состояния и нажмите кнопку Ввод.
7 Для изменения других параметров повторите шаги 5 и 6.
8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Сканирование на электронную почту
Вы можете отправить отсканированное изображение в качестве прикрепленного файла. Сначала необходимо настроить учетную запись электронной почты в CWIS.
Перед сканированием Вы можете настроить параметры сканирования для Вашего задания.
1 Убедитесь, что Ваше устройство подключено к сети.
2 Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх либо один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку Сканировать.
4 Кнопками прокрутки выберите пункт Скан.:эл.почта в нижней строке дисплея и нажмите кнопку Ввод.
5 Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку Ввод.
Если Вы настроили Адресная книга, то с помощью кнопок быстрого вызова или быстрого или группового ввода адреса электронной почты Вы можете извлечь адрес из памяти.
6 Для ввода дополнительных адресов нажмите кнопку Ввод при появлении Да и повторите шаг 5.
Для перехода к следующему шагу кнопками прокрутки выберите Нет и нажмите кнопку Ввод.
7 Если на дисплее появится вопрос, хотите ли Вы отправить электронное письмо на свой адрес, кнопками прокрутки выберите Да или Нет и нажмите кнопку Ввод.
Данный вопрос не будет появляться, если Вы активировали функцию Отправлять себе при настройке учетной записи электронной почты.
8 Введите тему электронного письма и нажмите кнопку Ввод.
9 Кнопками прокрутки выберите требуемый формат и нажмите Ввод или Старт.
Устройство начнет сканирование и затем отправит электронное письмо.
10 При появлении запроса, хотите ли Вы завершить работу, кнопками прокрутки выберите Да или Нет и нажмите кнопку Ввод.
11 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Параметры сканирования:
• «Размер скан.»: Устанавливает размер изображения.
• «Тип оригинала»: Устанавливает тип исходного документа.
• «Разрешение»: Устанавливает разрешение изображения.
• «Цвет сканир.»: Устанавливает цветовой режим.
• «Формат скан.»: Устанавливает формат файла, в котором будет сохранено изображение. При выборе TIFF или PDF Вы можете выбрать сканирование нескольких страниц. В зависимости от выбранного типа сканирования данный параметр может отсутствовать.
Для настройки параметров перед началом задания:
1 Нажмите кнопку Сканировать.
2 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Сканирован. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите тип сканирования и нажмите Ввод.
4 Кнопками прокрутки выберите требуемый параметр сканирования и нажмите Ввод.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемое состояние и нажмите кнопку Ввод.
6 Для настройки других параметров повторите шаги 4 и 5.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс после завершения.
Изменение параметров сканирования по умолчанию
Во избежание необходимости настройки параметров для каждого задания Вы можете настроить параметры сканирования по умолчанию для каждого типа сканирования.
1 Нажмите кнопку Сканировать.
2 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настр. скан. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Нажмите кнопку Ввод при появлении Изм. по умолч..
4 Кнопками прокрутки выберите тип сканирования и нажмите Ввод.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемый параметр сканирования и нажмите Ввод.
6 Кнопками прокрутки выберите требуемое состояние и нажмите кнопку Ввод.
7 Для изменения других параметров повторите шаги 5 и 6.
8 Для изменения параметров по умолчанию для других типов сканирования нажмите кнопку Выход и повторите процедуру с шага 4.
9 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Настройка адресной книги
Вы можете настроить адресную книгу с часто используемыми адресами через CWIS и затем легко и быстро вводить адреса электронной почты, указывая назначенные им номера ячеек в адресной книге.
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода адресов электронной почты
1 Введите IP-адрес устройства в качестве URL в навигаторе и нажмите кнопку Перейти для доступа к Web-сайту Вашего устройства.
2 Нажмите кнопку Свойства и электронной почты.
3 Щелкните Локальная адресная книга и Добавить.
4 Выберите номер ячейки и введите имя пользователя и адрес электронной почты.
5 Щелкните Сохранить изменения.
Настройка номеров ячеек групповых адресов
1 Введите IP-адрес устройства в качестве URL в навигаторе и нажмите кнопку Перейти для доступа к Web-сайту Вашего устройства.
2 Нажмите кнопку Свойства и электронной почты.
3 Щелкните Групповая адресная книга и Добавить.
4 Выберите номер ячейки группы и введите требуемое имя группы.
5 Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной почты, которые будут включены в данную группу.
6 Щелкните Сохранить изменения.
Использование записей адресной книги
Для получения адреса электронной почты воспользуйтесь одним из следующих способов:
Номера ячеек быстрого ввода адресов электронной почты
После запроса адреса при отправке электронной почты введите номер ячейки быстрого ввода адреса электронной почты, под которым хранится требуемый адрес.
Для однозначного номера ячейки нажмите и удерживайте соответствующую цифровую кнопку на цифровой клавиатуре.
Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.
Если Вы являетесь пользователем Phaser 6110MFP/XN, то Вы также можете нажать кнопку быстрого ввода, которой соответствует требуемый адрес.
Также Вы можете осуществлять поиск записи в памяти, нажав Адресная книга.
Номера ячеек групповых адресов
Для использования группового адреса электронной почты необходимо его найти и извлечь из памяти.
Когда будет предложено ввести адрес назначения при отправке электронной почты, нажмите кнопку Адресная книга.
Также Вы можете щелкнуть на Импорт для получения адресной книги с Вашего компьютера.
Поиск записи в адресной книге
Существует два способа поиска адреса в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного адреса.
Последовательный поиск в памяти
1 При необходимости нажмите кнопку Сканировать.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Поиск и отпр. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите категорию номера и нажмите Ввод.
4 Нажмите кнопку Ввод при появлении Все.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемое имя и адрес. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1 При необходимости нажмите кнопку Сканировать.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Поиск и отпр. в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите категорию номера и нажмите Ввод.
4 Кнопками прокрутки выберите пункт ИД и нажмите кнопку Ввод.
5 Введите первые буквы требуемого имени и нажмите кнопку Ввод.
6 Кнопками прокрутки выберите требуемое имя и нажмите Ввод.
Печать адресной книги
Вы можете проверить настройки адресной книги, распечатав ее в виде списка.
1 Нажимайте кнопку Адресная книга до тех пор, пока в нижней строке дисплея не появится надпись Печать.
2 Нажмите кнопку Ввод. Распечатается список, отображающий настройки кнопок быстрого набора, а также номера ячеек быстрого/группового ввода адресов электронной почты.
<<<назад
далее>>>
|