Сканирование на Xerox Phaser 3300
Сканирование с помощью данного устройства позволяет преобразовать изображения и текст в цифровые файлы, которые можно сохранить на компьютере. После этого их можно будет отправлять по факсу и электронной почте, загружать на веб-сайт или использовать для создания проектов, которые можно распечатать.
Основные операции сканирования
Устройство поддерживает перечисленные ниже способы сканирования изображений с использованием локального соединения.
• С помощью одного из предустановленных приложений обработки изображений. При сканировании изображения запускается выбранное приложение, что позволяет управлять процессом.
• С помощью драйвера WIA (Windows Images Acquisition);
• На USB-накопитель, если он вставлен в порт USB на передней панели устройства.
Отсканированные изображения можно также отправлять нескольким адресатам по сети.
• Сетевым компьютерам с помощью программы «Сетевое сканирование». Если устройство подключено к сети, можно отсканировать изображение и передать его с устройства на компьютер, на котором запущена программа «Сетевое сканирование».
• По электронной почте. Отсканированное изображение можно отправить по электронной почте, прикрепив его к письму.
• На файловый FTP-сервер. Отсканированное изображение можно загрузить на FTP-сервер.
• На сетевой компьютер по протоколу SMB (NetBEUI)a. Отсканированное изображение можно отправить в общую папку на SMB-сервере.
Сканирование в приложение с помощью локального подключения
1 Убедитесь в том, что устройство и компьютер включены и правильно соединены друг с другом.
2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку «Сканировать».
В верхней строке дисплея появится надпись «Готов к скан.».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Скан. в прил.» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное приложение и нажмите кнопку «Ввод».
• Microsoft Paint. Отсканированное изображение будет отправлено в программу Microsoft Paint.
• Эл. почта. Отсканированное изображение будет отправлено в программу электронной почты, используемую по умолчанию. При этом откроется новое окно сообщения с прикрепленным изображением.
• My Document. Отсканированное изображение сохраняется на компьютере в папке по умолчанию «Мои документы».
• Распознавание. Отсканированное изображение будет отправлено в программу OCR для распознавания текста.
С помощью утилиты настройки принтера можно установить дополнительное программное обеспечение для сканирования, совместимое с TWAIN, например Adobe Photoshop.
В выбранном приложении настройте соответствующие параметры и начните сканирование.
Сканирование с помощью сетевого подключения
Если устройство подключено к сети и сетевые параметры настроены правильно, можно сканировать и отправлять изображения по сети.
Подготовка к сканированию по сети
Перед тем как использовать функции сетевого сканирования, настройте указанные ниже параметры в зависимости от приложения, в которое отправляется изображение.
• Добавление устройства в программу «Сетевое сканирование» для сканирования в сетевой клиент.
• Регистрация в качестве авторизованного пользователя для сканирования в электронную почту, на FTP или SMB.
• Настройка учетной записи для сканирования в электронную почту.
• Настройка серверов FTP для сканирования на FTP.
• Настройка серверов SMB для сканирования на SMB.
Добавление устройства в программу «Сетевое сканирование»
Установите программу «Сетевое сканирование».
Для сканирования изображений с устройства на компьютер по сети необходимо зарегистрировать устройство как авторизованный сетевой сканер в программе «Сетевое сканирование».
1 В системе Windows последовательно выберите пункты «Пуск» — > «Программы» —> Xerox —> «Сетевое сканирование» —> «Сетевое сканирование».
Откроется окно «Диспетчер сетевого сканирования Xerox».
2 Нажмите кнопку «Добавить устройство» или дважды щелкните по значку «Добавить устройство».
3 Нажмите кнопку «Далее».
4 Выберите «Поиск сканера (рекомендуется)» или «Подключение к сканеру.» и введите IP-адрес устройства.
5 Нажмите кнопку «Далее».
На экране появится список сетевых сканеров.
6 Выберите устройство из списка, введите его имя, идентификатор пользователя и PIN-код (персональный идентификационный код) для устройства.
• В качестве имени сканера автоматически вводится наименование модели устройства, но его можно изменить.
• Идентификатор пользователя может содержать до 8 знаков. Он должен начинаться с буквы.
• PIN-код должен состоять из 4 цифр.
Нажмите кнопку «Готово».
Устройство добавлено в программу «Сетевое сканирование», и теперь можно сканировать изображения по сети.
Свойства сканера и значения параметров сканирования можно изменить в окне «Диспетчер сетевого сканирования Xerox». Нажмите кнопку «Свойства...» и настройте параметры на каждой вкладке.
Регистрация авторизованных пользователей
Для доступа к серверу FTP или SMB, а также для отправки электронной почты требуется регистрация авторизованных пользователей через CentreWare IS. Можно добавить до 2 000 записей пользователей.
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
IP-адрес находится на странице «Информ. о сети» в меню «Меню» —> «Настр. сист.» —> «Отчет».
2 Откройте меню «Свойства...» -> «Электронная почта» —> «Аутентификация пользователя».
3 Включите функцию «Аутентификация пользователя». Для этого установите флажок «Включить авторизацию пользователей».
4 Установите флажок «Разрешить использование гостевой учетной записи», чтобы разрешить гостевой доступ. Если этот параметр включен, введите данные в полях «Имя гостя для входа в систему» и «Пароль гостя для входа в систему» из 4—10 цифр, которые будут использоваться гостевой учетной записью для доступа к этой функции.
5 Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новые учетные записи.
6 Нажмите кнопку «Далее».
Введите данные в полях «Имя пользователя», «Идентификатор для авторизации», «Пароль» и «Адрес электронной почты» для каждой учетной записи. Память устройства вмещает до 2000 учетных записей.
Проверьте правильность регистрации пользователя с панели управления устройства
1 Нажмите кнопку «Сканировать».
2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Скан.:эл.почта» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
3 Откроется окно входа в систему устройства. Введите действительные данные в полях «Имя для входа», «Пароль» и «Адресат сообщ.»
4 Откроется служба электронной почты. При вводе неверных учетных данных многофункциональный принтер Phaser вернется в режим «Сканировать».
Настройка учетной записи электронной почты
Для сканирования изображения и его отправки во вложении электронной почты необходимо настроить сетевые параметры с помощью CentreWare IS.
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Настройка электронной почты».
3 Выберите «IP-адрес» или «Имя узла».
4 Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени узла.
5 Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. По умолчанию используется порт 25.
6 Установите флажок «Требуется аутентификация SMTP», чтобы задать обязательную аутентификацию.
7 Введите имя пользователя и пароль для сервера SMTP.
Настройка FTP-сервера
Для использования FTP-сервера настройте параметры доступа к FTP-серверам с помощью CentreWare IS.
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Настройка FTP».
3 Нажмите кнопку «Список серверов».
4 Нажмите кнопку «Добавить».
5 Выберите индекс в пределах от 1 до 20.
6 Введите имя в поле «Имя настройки» для соответствующей записи в списке серверов. Оно будет отображаться на дисплее устройства.
7 Выберите «IP-адрес» или «Имя узла».
8 Введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.
9 Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. По умолчанию используется порт 21.
10 Если требуется разрешить доступ к FTP-серверу неавторизованным пользователям, установите флажок «Анонимный».
По умолчанию он снят.
11 Введите имя пользователя и пароль.
12 Укажите имя папки, в которой будет храниться отсканированное изображение. Оно соответствует имени, введенному в шаге 6.
13 Нажмите кнопку «Применить».
Настройка SMB-сервера
Для использования SMB-сервера необходимо настроить параметры доступа к SMB-серверам с помощью CentreWare IS.
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Настройка SMB».
3 Нажмите кнопку «Список серверов».
4 Нажмите кнопку «Добавить».
5 Выберите индекс в пределах от 1 до 20.
6 Введите имя в поле «Имя настройки» для соответствующей записи в списке серверов. Оно будет отображаться на дисплее устройства.
7 Выберите «IP-адрес» или «Имя узла».
8 Введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.
9 Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. По умолчанию используется порт 139.
10 Введите имя общей папки на сервере.
11 Если требуется разрешить доступ к SMB-серверу неавторизованным пользователям, установите флажок «Анонимный».
По умолчанию он снят.
12 Введите имя пользователя и пароль.
13 Введите доменное имя SMB-сервера.
14 Укажите имя папки, в которой будет храниться отсканированное изображение. Оно соответствует имени, введенному в шаге 6.
15 Нажмите кнопку «Применить».
Сканирование в сетевой клиент
Сетевой клиент позволяет удаленно сканировать оригиналы с подключенного к сети устройства на компьютер, сохраняя их формате JPEG, TIFF или PDF.
Сканирование
1 Подключите устройство и компьютер к сети и на компьютере запустите программу «Сетевое сканирование».
2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку «Сканировать».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Сетевое скан.» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите идентификатор, заданный в окне «Диспетчер сетевого сканирования Xerox», и нажмите кнопку «Ввод».
6 Введите PIN-код, заданный в окне «Диспетчер сетевого сканирования Xerox», и нажмите кнопку «Ввод».
7 Для сканирования с сохранением в папку выберите с помощью кнопок прокрутки параметр сканирования и нажмите кнопку «Ввод». Чтобы немедленно начать сканирование с использованием настроек по умолчанию, нажмите кнопку «Старт».
• Размер скан. Указание размера изображения.
• Тип оригинала. Указание типа исходного документа.
• Разрешение. Указание разрешения изображения.
• Цвет сканир. Указание цветового режима.
• Формат скан. Указание файлового формата, в котором будет сохранено изображение. Если задан формат TIFF или PDF, можно выбрать режим сканирования нескольких страниц.
Для сканирования в приложение перейдите к шагу 11.
8 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное состояние и нажмите кнопку «Ввод».
9 Нажмите кнопку «Старт», чтобы начать сканирование.
Устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на котором выполняется программа.
10 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное приложение и нажмите кнопку «Ввод». Начнется сканирование.
Настройка времени ожидания сетевого сканирования
Если установленная на компьютере программа «Сетевое сканирование» не требует обновления и не сканирует в течение указанного периода, устройство отменит задание сканирования. При необходимости время ожидания можно изменить.
1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
2 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Настройка».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Вр.ож.сет.скан» и нажмите кнопку «Ввод».
4 Введите нужное значение времени ожидания и нажмите кнопку «Ввод».
Изменение будет распространено по сети и применено ко всем подключенным к ней клиентским компьютерам.
5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Сканирование в электронную почту
Отсканированное изображение можно отправить по электронной почте в виде вложения. Сначала настройте учетную запись электронной почты в CentreWare IS.
Перед сканированием настройте параметры сканирования для задания.
1 Подключите устройство к сети.
2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3 Нажмите кнопку «Сканировать».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Скан.:эл.почта» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку «Ввод».
Если настроена адресная книга, с помощью кнопок быстрого вызова либо быстрого или группового ввода адреса электронной почты можно извлечь адрес из памяти.
6 Для ввода дополнительных адресов нажмите кнопку «Ввод» при появлении значения «Да» и повторите шаг 5.
Для перехода к следующему шагу выберите с помощью кнопок прокрутки значение «Нет» и нажмите кнопку «Ввод».
7 Если на дисплее появится запрос на отправку сообщения электронной почты на собственный адрес, выберите с помощью кнопок прокрутки значение «Да» или «Нет» и нажмите кнопку «Ввод».
Этот запрос не будет появляться, если при настройке учетной записи элект «Отправить себе».
8 Введите тему сообщения электронной почты и нажмите кнопку «Ввод».
9 С помощью кнопок прокрутки выберите файловый формат и нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».
Устройство начнет сканирование, а затем отправит сообщение электронной почты.
10 При появлении запроса на выход из учетной записи выберите с помощью кнопок прокрутки значение «Да» или «Нет» и нажмите кнопку «Ввод».
11 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Сканирование на FTP-сервер
Отсканированное изображение можно сразу загрузить на FTP-сервер. Для этого настройте параметры доступа к FTP-серверам с помощью CentreWare IS.
Перед сканированием настройте параметры сканирования для задания.
1 Подключите устройство к сети.
2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования.
3 Нажмите кнопку «Сканировать».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Сканир.: FTP» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите имя пользователя и нажмите кнопку «Ввод».
6 Введите пароль и нажмите кнопку «Ввод».
7 С помощью кнопок прокрутки выберите FTP-сервер и нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».
8 С помощью кнопок прокрутки выберите тип файла и нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».
Устройство начнет сканирование, а затем загрузит файл на указанный сервер.
Сканирование на SMB-сервер
Отсканированное изображение можно сразу загрузить на SMB-сервер. Для этого настройте параметры доступа к SMB-серверам с помощью CentreWare IS.
Перед сканированием настройте параметры сканирования для задания.
1 Подключите устройство к сети.
2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования.
3 Нажмите кнопку «Сканировать».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Сканир.: SMB» в нижней строке дисплея и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите имя пользователя и нажмите кнопку «Ввод».
6 Введите пароль и нажмите кнопку «Ввод».
7 С помощью кнопок прокрутки выберите SMB-сервер и нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».
8 С помощью кнопок прокрутки выберите файловый формат и нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».
Устройство начнет сканирование, а затем загрузит файл на указанный сервер.
Изменение параметров для каждого задания сканирования
Устройство поддерживает указанные ниже параметры, позволяющие выполнять индивидуальную настройку заданий сканирования.
• Размер скан.: указание размера изображения.
• Тип оригинала: указание типа исходного документа.
• Разрешение: указание разрешения изображения.
• Цвет сканир.: указание цветового режима.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет сохранено изображение. Если задан формат TIFF или PDF, можно выбрать режим сканирования нескольких страниц.
В зависимости от выбранного типа сканирования данный параметр может не отображаться.
Для того чтобы настроить параметры перед запуском задания сканирования, выполните указанные ниже действия.
1 Нажмите кнопку «Сканировать».
2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Сканирован.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите тип сканирования и нажмите кнопку «Ввод».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите параметр сканирования и нажмите кнопку «Ввод».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное состояние и нажмите кнопку «Ввод».
6 Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить другие параметры.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
Для того чтобы не настраивать параметры сканирования индивидуально для каждого задания, можно задать параметры сканирования по умолчанию для каждого типа заданий.
1 Нажмите кнопку «Сканировать».
2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. скан.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Измен. умолч.».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите тип сканирования и нажмите кнопку «Ввод».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите параметр сканирования и нажмите кнопку «Ввод».
6 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное состояние и нажмите кнопку «Ввод».
7 Повторите шаги 5 и 6 для изменения других параметров.
8 Для того чтобы изменить параметры по умолчанию для других типов сканирования, нажмите кнопку «Выход» и повторите процедуру с шага 4.
9 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Настройка адресной книги
Можно настроить адресную книгу с часто используемыми адресами с помощью CentreWare IS и легко и быстро вводить адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге номера ячеек.
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода адресов электронной почты
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Локальная адресная книга».
3 Нажмите кнопку «Добавить».
4 Выберите номер ячейки и введите имя пользователя и соответствующий адрес электронной почты.
5 Нажмите кнопку «Применить».
Кроме того, можно выбрать команду «Импорт» для получения адресной книги с компьютера.
Настройка номеров ячеек групповых адресов
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Групповая адресная книга».
3 Нажмите кнопку «Добавить».
4 Выберите номер ячейки группы и введите имя группы по своему усмотрению.
5 Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной почты, которые будут включены в данную группу.
6 Нажмите кнопку «Применить».
Получение глобальных адресов электронной почты с сервера LDAPa
Можно использовать не только локальные адреса, сохраненные в памяти устройства, но и адреса с сервера LDAP. Для того чтобы использовать глобальные адреса, сначала настройте сервер LDAP с помощью CentreWare IS, следуя приведенным ниже инструкциям.
1 Введите в браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку «Переход», чтобы перейти на веб-сайт устройства.
2 Выберите «Параметры устройства» и «Настройка сервера LDAP».
3 Выберите «IP-адрес» или «Имя узла».
4 Введите IP-адрес в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени узла.
5 Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. По умолчанию используется порт 389.
6 Нажмите кнопку «Добавить».
Использование записей из адресной книги
Для того чтобы извлечь адрес электронной почты, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.
Номера ячеек быстрого ввода адресов электронной почты
Когда при отправке сообщения электронной почты будет предложено указать адрес получателя, введите номер ячейки быстрого ввода адреса электронной почты, под которым хранится требуемый адрес.
• Для ввода номера ячейки из одной цифры нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.
Также можно использовать кнопки быстрого ввода, которым заданы требуемые адреса.
С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск записи в памяти.
Номера ячеек групповых адресов
Для того чтобы использовать групповой адрес электронной почты, необходимо найти его и извлечь из памяти.
Когда при отправке сообщения электронной почты будет предложено ввести адрес назначения, нажмите кнопку «Адресная книга».
Протокол LDAP — протокол Интернета, используемый приложениями электронной почты и другими программами для поиска информации на сервере.
Глобальные адреса электронной почты
Для использования глобального адреса электронной почты с сервера LDAP выполните его поиск и выберите его из памяти.
Когда при отправке сообщения электронной почты будет предложено ввести адрес назначения, нажмите кнопку «Адресная книга».
Поиск записи в адресной книге
Устройство поддерживает два способа поиска адреса в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первым буквам имени, связанного с искомым адресом.
Последовательный поиск в памяти
1 При необходимости нажмите кнопку «Сканировать».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и отпр.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».
4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Все».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и адрес. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1 При необходимости нажмите «Сканировать».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и отпр.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «ИД» и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку «Ввод».
6 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».
Печать адресной книги
Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде списка.
1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Печать» в нижней строке дисплея.
2 Затем нажмите кнопку «Ввод». Будет напечатан список параметров настройки кнопок быстрого набора и номеров ячеек быстрого/группового ввода адресов электронной почты.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|