Введение

Настройка системы

Обзор программного обеспечения

Настройка сети

Загрузка оригиналов и материалов для печати

Копирование

Основные операции печати

Сканирование

Работа с факсами

Настройка факса

Использование USB-накопителей

Заказ дополнительных компонентов

Обслуживание

Устранение неисправностей

Установка дополнительных компонентов

Характеристики

Обслуживание Xerox Phaser 3300

Печать отчетов

Устройство может предоставлять различные отчеты с необходимой информацией. Доступны перечисленные ниже отчеты.

Отчет/список

Описание

Конфигурация

Этот список содержит сведения о параметрах, задаваемых пользователем. Его можно напечатать для проверки значений параметров после их изменения.

Адресная книга

Этот список содержит все номера факсов и адреса электронной почты, сохраненные в памяти устройства.

Отчет об отпр.

Этот отчет содержит сведения о номере факса, количестве страниц, затраченном на выполнение задания времени, режиме и результатах передачи сообщения.

Устройство можно настроить так, чтобы отчет печатался автоматически после отправки или принятия каждого факсимильного сообщения.

Отч.об отправл

Этот отчет содержит сведения о недавно отправленных факсах и электронных письмах.

Устройство можно настроить так, чтобы отчет автоматически распечатывался через каждые 50 сеансов связи.

Отчет о приеме

Этот отчет содержит сведения о недавно принятых факсах.

Заплан.задания

В этом списке отображаются документы, отправка которых факсом отложена, а также время начала и тип каждой операции.

Отчет/список

Описание

Отч.о неж.факс

Этот список содержит номера факсов, определенные как нежелательные. Для добавления номеров в этот список или удаления из него войдите в меню «Наст. неж.факс».

Информ. о сети

Этот список содержит сведения о сетевом подключении и конфигурации устройства.

Отч.сет.скан.

Этот отчет содержит записи программы «Сетевое сканирование», включая IP-адрес устройства, время и дату отправки, количество отсканированных страниц и результат передачи. Он автоматически распечатывается после выполнения каждых 50 задач сетевого сканирования.

Спис. авт.пол.

Этот список содержит перечень авторизованных пользователей, которым разрешено использовать функцию электронной почты.

Печать отчета

1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Отчет» и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите отчет или список, который необходимо напечатать, и нажмите кнопку «Ввод».

Для печати всех отчетов и списков выберите «Все отчеты».

4 При появлении пункта «Да» нажмите кнопку «Ввод», чтобы продолжить печать.

Выбранный отчет будет распечатан.

Другие отчеты

Устройство может печатать указанные ниже отчеты автоматически или в зависимости от выбранных настроек.

• Отчет о многоадресной отправке: печатается автоматически после отправки факса более чем одному адресату (выгодно продать просрочку Новосибирск, выгодно продать в скупку, просрочку продать выгодно Новосибирск, просрочки скупка Новосибирск, просрочку выгодно продать по высоким ценам Новосибирск).

• Отчет о сбоях питания: печатается автоматически при восстановлении питания после сбоя, если в результате сбоя были утеряны какие-либо сведения.

Очистка памяти

Чистка устройства

Можно выборочно удалить данные из памяти устройства.

Перед очисткой памяти убедитесь в том, что все задания по передаче факсов завершены. В противном случае незавершенные задания будут утеряны.

Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Сброс настроек» и нажмите кнопку «Ввод».

С помощью кнопок прокрутки выберите элемент, который необходимо удалить.

Функции

Описание

Все настройки

Очистка всей памяти устройства и восстановление значений по умолчанию для всех параметров

Настр. факса

Восстановление значений по умолчанию для всех параметров факса

Настр. копии

Восстановление значений по умолчанию для всех параметров копирования

Настр. скан.

Восстановление значений по умолчанию для всех параметров сканирования

Настр. сист.

Восстановление значений по умолчанию для всех параметров системы

Сеть

Восстановление значений по умолчанию для всех параметров сети

Адресная книга

Удаление всех сохраненных в памяти номеров факсов и адресов электронной почты

Отч.об отправл

Удаление всех записей об отправленных факсах и письмах электронной почты

Отчет о приеме

Удаление всех записей о принятых факсах

Отч.сет.скан.

Удаление из памяти всех сведений о сеансах сканирования

Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

Нажмите кнопку «Ввод» повторно для подтверждения удаления.

Для того чтобы удалить из памяти другой элемент, повторите шаги 3—5.

Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Для того чтобы обеспечить высокое качество печати и сканирования, очищайте устройство при каждой замене картриджа или при ухудшении качества печати и сканирования.

Чистка корпуса устройства с помощью средств, содержащих большое количество спирта, растворителя или другого сильнодействующего вещества, может привести к потере цвета или деформации корпуса.

Чистка устройства снаружи

Очищайте корпус устройства мягкой салфеткой без ворса. Ее можно немного смочить водой, избегая при этом попадания капель на корпус или внутрь устройства.

Чистка устройства внутри

Во время печати в устройстве могут накапливаться обрывки бумаги, частицы тонера и пыли. Со временем это может привести к снижению качества печати, например появлению частиц тонера или пятен на готовых документах. Чистка внутренних частей устройства поможет устранить такие явления или сделать их незначительными.

1 Выключите устройство и отключите шнур питания от розетки. Подождите, пока устройство остынет.

2 Откройте переднюю крышку, извлеките и положите его на чистую ровную поверхность.

• Во избежание повреждения не держите его на свету дольше нескольких минут. При необходимости накройте его бумагой.

• Не прикасайтесь к нижней части, окрашенной в зеленый цвет. Для этого держите его за ручку.

Мягкой тканью без ворса протрите место установки, чтобы удалить частицы пыли и тонера.

Во время чистки внутренних частей устройства не прикасайтесь к ролику переноса изображения, расположенному под ним. Отпечатки пальцев могут привести к снижению качества печати.

4 Найдите длинную стеклянную полоску (модуль сканирующего лазера) в верхней части отсека и аккуратно протрите ее хлопчатобумажной тканью.

5 Установите на место и закройте переднюю крышку.

6 Подключите шнур питания и включите устройство.

Чистка блока сканирования

Содержание блока сканирования в чистоте гарантирует высокое качество копий. Блок сканирования рекомендуется чистить каждый день перед началом работы. При необходимости чистку можно повторять в течение дня.

1 Слегка смочите водой мягкую ткань без ворса или бумажную салфетку.

2 Откройте крышку сканера.

3 Удалите загрязнения с поверхности стекла экспонирования и стекла автоподатчика, а затем вытрите ее насухо.

Белая пластина

Стекло автоподатчика

Крышка сканера

Стекло экспонирования

4 Удалите загрязнения с нижней стороны крышки сканера и белой пластины и вытрите их насухо.

5 Закройте крышку сканера.

Обслуживание

Для максимально эффективной эксплуатации соблюдайте указанные ниже правила.

• Не распаковывайте до установки.

• Храните в тех же условиях, что и устройство.

• Во избежание повреждения не держите его на свету дольше нескольких минут.

Срок службы

Срок службы зависит от количества тонера, необходимого для выполнения заданий печати. При печати текста с 5-процентным заполнением страницы в соответствии со стандартом ISO 19752 ресурс нового составляет в среднем 8000 или 4000 страниц. Фактический ресурс может отличаться от среднего значения и зависит от плотности и объема печати, а также условий эксплуатации, интервалов печати, типа и размера материала для печати. При печати большого количества графических изображений потребуется менять чаще.

Перераспределение тонера

Когда ресурс почти исчерпан, происходит следующее:

• отпечатки становятся блеклыми, или на них появляются белые полосы;

• на дисплее выводится сообщение «Мало тонера».

В этом случае качество печати можно временно улучшить, перераспределив оставшийся тонер. Иногда блеклость изображения или белые полосы остаются и после перераспределения тонера.

1 Откройте переднюю крышку.

2 Извлеките его.

Если тонер попал на одежду, стряхните его сухой тряпкой и выстирайте одежду в холодной воде. Горячая вода способствует проникновению тонера в ткань.

Не прикасайтесь к нижней части, окрашенной в зеленый цвет. Для этого держите картридж за ручку.

Возьмите за ручку и аккуратно вставьте его в принтер.

Выступы и соответствующие выемки устройства обеспечивают правильное расположение и его надежную фиксацию в рабочем положении.

Плотно закройте переднюю крышку.

Тщательно встряхните 5—6 раз, чтобы равномерно перераспределить тонер.

Замена

Если тонер закончился, происходит следующее:

• на дисплее выводится сообщение «Нет тонера»;

• устройство прекращает печать, а поступающие факсы сохраняются в памяти.

В этом случае его необходимо заменить.

Можно настроить устройство на сброс сообщения «Нет тонера» и продолжение печати.

Откройте переднюю крышку. Извлеките его.

3 Извлеките новый из упаковки.

4 Вытяните упаковочную ленту и тщательно встряхните 5—6 раз, чтобы равномерно распределить тонер.

Это позволит получить максимальное количество копий при использовании одного. Сохраните коробку и пластиковый пакет на случай транспортировки.

5 Возьмите за ручку и аккуратно вставьте его в принтер.

Выступы и соответствующие выемки устройства обеспечивают правильное расположение и его надежную фиксацию в рабочем положении.

6 Плотно закройте переднюю крышку.

Очистка барабана

Если при печати возникают полосы или пятна, возможно, барабан нуждается в чистке.

1 Перед чисткой убедитесь в том, что в устройство загружена бумага.

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Обслуживание» и нажмите кнопку «Ввод».

4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Чист. барабана».

Устройство напечатает страницу чистки. Частицы тонера, находившиеся на поверхности барабана, останутся на странице.

Если нужный результат не достигнут, повторите шаги 1—4.

Продолжение печати при появлении сообщения «Нет тонера»

Если тонер почти закончился, на дисплее появится сообщение «Нет тонера» и печать прекратится. Можно настроить устройство так, чтобы это сообщение игнорировалось и печать продолжалась, даже если качество печати не оптимально.

1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Обслуживание» и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Игнор. тонер» и нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное состояние и нажмите кнопку «Ввод».

Если выбрано значение «Выкл.», печать полученного файла будет невозможна до установки нового. Однако получение факсов может продолжаться, пока в памяти есть свободное место.

Удаление сообщения

«Нет тонера Замените карт.»

При появлении сообщения «Нет тонера Замените карт.» можно настроить устройство так, чтобы оно впредь не отображалось.

1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Обслуживание» и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Уд.сообщ.тон.» и нажмите кнопку «Ввод».

4 Выберите значение «Вкл.» и нажмите кнопку «Ввод».

5 После этого сообщение «Нет тонера Замените карт.» не будет отображаться, но останется сообщение «Замените карт.», напоминающее о необходимости заменить для сохранения качества печати.

При выборе значения «Вкл.» оно записывается в память, а указанное меню не отображается в меню «Обслуживание».

Проверка запчастей

При частом замятии бумаги или проблемах печати проверьте количество страниц, распечатанных или отсканированных устройством. При необходимости замените соответствующие компоненты.

Для проверки состояния заменяемых компонентов устройства можно воспользоваться следующей информацией.

• Всего: вывод общего количества напечатанных страниц.

• Тонер: вывод сведений о количестве тонера.

• Барабан: вывод количества напечатанных страниц.

• На стекле: вывод количества страниц, отсканированных со стекла экспонирования.

Подменю пункта «Срок службы» может изменяться, если на экране появляются приведенные ниже сообщения.

— Замените карт.

— Тонер закончился

Сменные компоненты

Во избежание проблем с качеством печати и подачей бумаги, возникающих из-за износа деталей, а также для поддержания функциональности принтера на должном уровне заменяйте следующие компоненты через указанное количество отпечатанных страниц или по мере завершения срока службы.

Компонент

Средний ресурс

Резиновый блок автоподатчика

Около 20 000 страниц

Ролик переноса

Около 70 000 страниц

Термофиксатор

Около 80 000 страниц

Резиновый блок лотка

Около 250 000 страниц

Ролик подачи

Около 150 000 страниц

Корпорация Xerox настоятельно рекомендует выполнять техническое обслуживание только у авторизованного поставщика услуг или по месту приобретения принтера.

Порядок проверки заменяемых компонентов

1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Обслуживание» и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Срок службы» и нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный элемент и нажмите кнопку «Ввод».

5 Если выбрана печать страницы сведений о , нажмите кнопку «Ввод» для подтверждения.

6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Замена резинового блока автоподатчика

При постоянных проблемах с подачей бумаги или по истечении определенного срока необходимо заменить резиновый блок автоподатчика.

1 Откройте крышку автоподатчика.

2 Поверните шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по направлению к автоподатчику и выньте ролик из гнезда.

Ролик автоподатчика

3 Извлеките резиновый блок из автоподатчика, как показано на рисунке.

Резиновый блок автоподатчика

Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и вставьте в гнездо правый конец ролика. Поверните втулку на правом конце ролика автоподатчика по направлению к входному лотку для документов.

Закройте крышку автоподатчика.

Вставьте новый резиновый блок автоподатчика.

Управление устройством через веб-сайт

При условии подключения устройства к сети и правильной настройки параметров TCP/IP им можно управлять через встроенный веб-сервер CentreWare IS. CentreWare IS можно использовать в следующих целях:

• просмотр информации об устройстве и проверка текущего состояния;

• изменение параметров TCP/IP и настройка других параметров сети;

• изменение свойств принтера;

• настройка отправки уведомлений о статусе устройства по электронной почте;

• получение поддержки по использованию устройства. Получение доступа к CentreWare IS

1 В системе Windows запустите браузер (например, Internet Explorer).

2 Введите IP-адрес устройства (http://xxx.xxx.xxx.xxx) в поле адреса и нажмите кнопку «Ввод» или кнопку «Перейти».

На экране появится встроенный веб-сайт устройства.

Проверка серийного номера устройства

При звонке в службу поддержки или регистрации на веб-сайте Xerox может потребоваться указать серийный номер устройства.

Серийный номер можно проверить, выполнив указанные ниже действия.

1 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Обслуживание» и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Серийный номер» и нажмите кнопку «Ввод».

4 Проверьте серийный номер устройства.

5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна