Введение

Настройка системы

Обзор программного обеспечения

Настройка сети

Загрузка оригиналов и материалов для печати

Копирование

Основные операции печати

Сканирование

Работа с факсами

Настройка факса

Использование USB-накопителей

Заказ дополнительных компонентов

Обслуживание

Устранение неисправностей

Установка дополнительных компонентов

Характеристики

Настройка факса для Xerox Phaser 3300

Настройка параметров факса

Устройство поддерживает различные параметры настройки системы факсимильной связи, которые можно выбирать по своему усмотрению. Заданные по умолчанию параметры можно изменить в соответствии с личными предпочтениями и потребностями.

Для того чтобы изменить параметры настройки факса, выполните указанные ниже действия.

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Отправка» или «Прием» и нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный пункт меню и нажмите кнопку «Ввод».

5 Выберите с помощью кнопок прокрутки требуемый статус или введите значение выбранного параметра и нажмите кнопку «Ввод».

6 При необходимости повторите действия 4 и 5.

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Параметры отправки

Параметр

Описание

Реж. испр. ош.a

Этот режим полезен при низком качестве телефонной связи. Он позволяет без ошибок отправлять документы на любой поддерживающий его факсимильный аппарат. Отправка факса с применением режима исправления ошибок может занять больше времени.

Отч.об отправл

Устройство можно настроить для печати отчета со сведениями об успешности передачи, количестве отправленных страниц и т. д. Возможные параметры режима — «Вкл.», «Выкл.» и «Ошибка». Если выбран последний параметр, отчет выводится на печать только в случае сбоя передачи.

Образ страницыb

В целях обеспечения безопасности и конфиденциальности можно не включать переданную информацию в отчет подтверждения.

Режим набора

В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. В таких случаях устройство не поддерживает данную функцию.

Можно выбрать один из следующих режимов набора: тоновый или импульсный. При использовании телефонной сети общего пользования или офисной АТС выберите для режима параметр «Импульсный». Сведения о предпочтительном режиме набора можно получить в местной телефонной компании.

При выборе параметра «Импульсный» некоторые функции телефона могут стать недоступны. Кроме того, может увеличиться время набора номера факса или телефона.

a. режим исправления ошибок

b. отчет подтверждения передачи

Параметр

Описание

Кол-во дозв.

Можно задать количество попыток повторного набора. Если ввести значение «0», повторный набор выполняться не будет.

Интервал дозв.

Если линия занята, устройство может автоматически выполнять повторный набор номера удаленного факсимильного аппарата. Можно указать интервал между попытками.

Префикс набора

Можно задать префикс номера длиной до пяти цифр, который будет набираться перед любым автоматическим набором номера. Это удобно для получения доступа к ОАТС.

Параметры приема

Параметр

Описание

Режим приема

Можно выбрать заданный по умолчанию режим приема факсимильных сообщений.

Звонк. до отв.

Можно указать количество гудков, после которого устройство принимает вызов.

Печ. дан.факса

Этот параметр позволяет автоматически печатать номер страницы, а также дату и время получения сообщения внизу каждой страницы полученного факса.

Код начала пр.

Этот код позволяет дать команду на прием факса с дополнительного телефона, подключенного к разъему EXT на задней панели устройства. Код можно набирать, как только в трубке дополнительного телефона зазвучит тональный сигнал факсимильной связи. По умолчанию задан код *9*.

Автоуменьшение

При получении факсимильного сообщения, страницы которого совпадают по длине с листами бумаги в лотке или длиннее их, устройство может уменьшить размер документа в соответствии с размером загруженной бумаги. Если эта функция включена, размер страницы входящего документа будет автоматически уменьшаться.

Если для этой функции задан параметр «Выкл.», такого уменьшения не произойдет. В этом случае оригинал будет разделен на большее количество страниц и напечатан с учетом его фактического размера.

Параметр

Описание

Обрезать изоб.

Устройство можно настроить так, чтобы при получении факса, страницы которого совпадают по длине с листами бумаги в лотке или длиннее их, определенная часть документа в конце полученного сообщения исключалась. В этом случае устройство будет печатать принятые сообщения на одном или нескольких листах, кроме данных, которые находились бы в исключаемой части.

Если размер страниц входящего документа превышает размер листов бумаги в лотке, а функция «Автоуменьшение» включена, устройство уменьшит размер страниц сообщения в соответствии с размером имеющейся бумаги, не исключая никаких данных.

Наст. неж.факс

Эта функция позволяет не принимать факсы от отправителей, чьи номера сохранены в памяти как нежелательные. Она удобна для блокировки нежелательных факсимильных сообщений.

При включении данной функции становятся доступны указанные ниже параметры настройки нежелательных номеров факсов.

• Добавить: позволяет добавить до 10 номеров. • Удалить: позволяет удалить выбранный нежелательный номер факса. • Удалить все: позволяет удалить все нежелательные номера факсов.

Режим DRPDa

Этот режим позволяет использовать одну телефонную линию для приема вызовов с нескольких номеров. С помощью этого меню можно настроить устройство на распознавание условных сигналов вызова.

a. режим распознавания условного звонка

Изменение заданных по умолчанию параметров документа

Для наиболее часто используемых режимов можно задать значения параметров факса, включая разрешение и яркость. При отправке факса используются параметры по умолчанию, если они не были изменены с помощью соответствующих кнопок и пунктов меню.

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Измен. умолч.» и нажмите кнопку «Ввод». (выгодно продать картриджи за деньги Новосибирск, выгодно продать в скупку, выкуп покупка выгодно Новосибирск, скупка выгодная Новосибирск, продать дорого, выгодно продать по высоким ценам Новосибирск)

4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Разрешение».

5 С помощью кнопок прокрутки выберите необходимое разрешение и нажмите кнопку «Ввод».

6 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт Lighten/Darken и нажмите кнопку «Ввод».

7 С помощью кнопок прокрутки настройте яркость и нажмите кнопку «Ввод».

8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Автоматическая печать отчета об отправленных факсах

Устройство можно настроить для печати отчета с подробной информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Автоотчет» и нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Вкл.» и нажмите кнопку «Ввод».

5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Настройка телефонной книги

Наиболее часто используемые номера факсов можно внести в телефонную книгу. Устройство поддерживает указанные ниже функции настройки телефонной книги.

• Кнопки быстрого набора

• Номера быстрого/группового набора

Прежде чем сохранять номера факсов, убедитесь в том, что устройство работает в режиме факса.

Кнопки быстрого набора

Расположенные на панели управления 15 кнопок быстрого набора позволяют сохранять наиболее часто используемые номера факсов. Номер факса вводится одним нажатием кнопки. С помощью кнопки «16-30» можно сохранить до 30 номеров, назначенных кнопкам быстрого набора.

Существует два способа назначения номеров этим кнопкам. Изучите приведенные ниже процедуры и используйте наиболее подходящий способ.

Назначение номера после нажатия кнопки быстрого набора

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.

3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

4 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».

5 Введите номер факса, который требуется сохранить, и нажмите кнопку «Ввод».

Назначение предварительно введенного номера

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Введите номер факса, который требуется сохранить.

3 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.

4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

При нажатии кнопки быстрого набора, которой уже назначен номер, на дисплей выводится запрос на перезапись. Нажмите кнопку «Ввод», чтобы выбрать вариант «Да» и продолжить работу. Для того чтобы назначить тот же номер другой кнопке быстрого набора, выберите вариант «Нет».

5 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».

6 Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку «Ввод».

Использование кнопок быстрого набора

Если во время отправки факса будет предложено ввести номер, выполните указанные ниже действия.

• Для того чтобы ввести номер, назначенный кнопкам быстрого набора от 1 до 15, нажмите соответствующую кнопку, а затем — кнопку «Ввод».

• Для того чтобы ввести номер, назначенный кнопкам быстрого набора от 16 до 30, нажмите кнопку «16-30», соответствующую кнопку быстрого набора, а затем — кнопку «Ввод».

Номера быстрого набора

В ячейках быстрого набора можно хранить до 240 часто используемых номеров факсов.

Назначение номера быстрого набора

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый набор».

4 Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 239 и нажмите кнопку «Ввод».

Если ячейке уже назначена запись, на дисплей будет выведено имя и запись можно будет изменить. Для того чтобы назначить тот же номер факса другой ячейке, нажмите кнопку «Выход».

5 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».

6 Введите номер факса и нажмите кнопку «Ввод».

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Изменение номеров быстрого набора

1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый набор».

3 Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой требуется изменить, и нажмите кнопку «Ввод».

4 Измените имя и нажмите кнопку «Ввод».

5 Измените номер факса и нажмите кнопку «Ввод».

6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Использование номеров быстрого набора

Если при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой он сохранен.

• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.

• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки первых цифр и удерживайте кнопку последней.

С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск записи в памяти.

Номера группового набора

В случае частой отправки одного и того же документа нескольким адресатам их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке номера группового набора. Впоследствии можно использовать этот номер для отправки документов всем адресатам группы. С помощью существующих номеров быстрого набора можно настроить до 200 (от 0 до 199) номеров группового набора.

Назначение номера группового набора

1 Нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор» и нажмите кнопку «Ввод».

4 Введите номер ячейки группового набора (от 0 до 199) и нажмите кнопку «Ввод».

5 Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку «Ввод».

6 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

7 Для добавления в группу других номеров быстрого набора повторите действия 5 и 6.

8 Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет» в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».

9 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Изменение номера группового набора

Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в выбранную группу новый номер.

1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор» и нажмите кнопку «Ввод».

3 Введите номер изменяемой ячейки группового набора и нажмите кнопку «Ввод».

4 Введите номер быстрого набора, который требуется добавить или удалить, и нажмите кнопку «Ввод».

При вводе нового номера быстрого набора выводится запрос «Добавить?».

При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, выводится запрос «Удалить?».

5 Для добавления или удаления номера нажмите кнопку «Ввод».

6 Для того чтобы добавить или удалить номера, при появлении варианта «Да» нажмите кнопку «Ввод» и повторите процедуру с пункта 4.

7 Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет» в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».

8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Использование номеров группового набора

Для того чтобы использовать номера группового набора, необходимо выполнить их поиск и выбор в памяти.

Если во время отправки факса будет предложено ввести номер, нажмите кнопку «Адресная книга».

Поиск записей в телефонной книге

Существует два способа поиска номера в памяти: последовательный просмотр списка в алфавитном порядке и поиск по первой букве имени, назначенного для номера.

Последовательный поиск в памяти

1 При необходимости нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и набор» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».

4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Все».

5 С помощью кнопок прокрутки выберите требуемые имя и номер. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.

Поиск по первой букве

1 При необходимости нажмите кнопку «Факс».

2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и набор» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «ИД» и нажмите кнопку «Ввод».

5 Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку «Ввод».

6 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».

Удаление записей из телефонной книги

Записи удаляются из телефонной книги по одной.

1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Удалить» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».

3 С помощью кнопок прокрутки выберите требуемый метод поиска и нажмите кнопку «Ввод».

Для поиска записи путем проверки всех записей в телефонной книге выберите пункт «Поиск: все».

Для поиска записи по первым буквам имени выберите пункт «Поиск: ИД».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».

Также можно ввести первые буквы имени и нажать кнопку «Ввод». С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».

5 Нажмите кнопку «Ввод».

6 Когда появится вариант «Да», нажмите кнопку «Ввод», чтобы подтвердить удаление.

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Печать телефонной книги

Настройки телефонной книги можно проверить, распечатав ее в виде списка.

1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Печать» в нижней строке дисплея.

2 Нажмите кнопку «Ввод». Будет напечатан список кнопок быстрого набора, номеров быстрого набора и номеров группового набора.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна