Руководство по 3225

Обзор принтера

Установка и настройка

Сетевая установка: Linux CUPS

Печать в ОС Windows

Печать в ОС Windows на принтере

Печать на принтере

Копирование

Сканирование

Факс

Защита

Обслуживание

Поиск и устранение неисправностей

Сканирование на принтере Xerox WorkCentre 3225

Обзор сканирования

Функция сканирования позволяет пользователям создать цифровую версию бумажного документа, которую можно отправить на компьютер по сети или с помощью USB-подключения. Документ можно сканировать в цвете, оттенках серого или черно-белой гамме и затем отправить цифровой файл по указанному адресу.

Прежде чем начать процесс сканирования, убедитесь, что аппарат настроен для функции сканирования во время установки. Инструкции по установке и настройке функции сканирования см. в разделе Установка и настройка.

В данном разделе приводятся инструкции по сканированию и отправке данных на компьютер или по сети с помощью одной из трех операционных систем: Windows, Macintosh или Linux. Следуйте указаниям для операционной системы, установленной на имеющемся компьютере.

При нажатии кнопки сканирования на панели управления доступны следующие параметры.

Скани р. на ПК: можно сканировать документ и отправить его на компьютер, подключенный к устройству, одним из двух следующих способов.

Локальный ПК: для сканирования и отправки на компьютер, подключенный непосредственно к WorkCentre 3215/3225 с помощью USB-кабеля. Для сканирования в ОС Windows на ПК должно быть предварительно установлено приложение Easy Printer Manager вместе с драйвером принтера. Для сканирования в ОС Macintosh необходимо установить драйвер принтера с приложением «Захват изображений» или Xerox Scan Assistant.

Сетевой ПК: используйте этот параметр для сканирования данных на сетевой ПК. Для ОС Windows на ПК должно быть предварительно установлено приложение Easy Printer Manager вместе с драйвером принтера. Для сканирования в ОС Macintosh необходимо установить драйвер принтера с приложением «Захват изображений» или Xerox Scan Assistant.

Веб-службы для устройств (WSD): с помощью этого параметра можно сканировать в приложения или на компьютеры, поддерживающие веб-службы Microsoft для устройств. Этот параметр разработан для ОС Windows Vista и также работает с Windows 7 и Windows 8. Процесс WSD запускает сканирование и передает его по адресу, назначенному событием ОС Windows, с компьютера или аппарата.

Некоторые параметры могут быть недоступны - это зависит от конфигурации вашего аппарата.

Процесс сканирования

Основная процедура сканирования с помощью компьютера, подключенного к WorkCentre 3215/3225, состоит из следующих этапов.

На компьютере

Убедитесь, что на аппарате WC3215/3225 включена функция сканирования и установлено подключение к компьютеру.

На аппарате Xerox

Загрузите документы.

На аппарате Xerox ИЛИ на компьютере

Выберите тип подключения для сканирования: локальный ПК, сетевой ПК или WSD (только в ОС Windows).

Выберите место назначения сканирования.

Выберите функции задания сканирования.

Запустите задание.

При необходимости остановите задание.

Способы сканирования

Если на аппарате используется локальное подключение, то сканирование можно выполнить следующими способами:

TWAIN: драйверы TWAIN используют связь между ПО компьютера и сканирующим устройством. Этот режим можно использовать через локальное или сетевое подключение в различных операционных системах.

WIA (служба загрузки изображений): чтобы использовать этот режим, компьютер должен быть подключен к аппарату через кабель USB и работать под управлением ОС Windows Vista или Windows 7.

Контрольный список процедуры

Убедитесь, что для аппарата настроена функция сканирования.

Убедитесь в том, что приложение Xerox Easy Printer Manager установлено. Данное приложение входит в комплект поставки драйвера принтера Xerox WC3215/3225. Приложение Easy Printer Manager предоставляет простой способ выбора параметров сканирования и управления операциями аппарата.

После включения функции сканирования и настройки его параметров любое задание сканирования можно запустить с компьютера или аппарата Xerox, как только оригинал будет расположен в сканере или ADF.

Если включен режим идентификации или безопасности, для работы с аппаратом может потребоваться получение учетной записи. Для получения учетной записи или дополнительной информации следует обращаться к системному администратору.

Некоторые параметры могут быть недоступны - это зависит от конфигурации вашего аппарата и выбранного режима и места назначения сканирования.

Включение сканирования на ПК

1. На компьютере откройте приложение Xerox Easy Printer Manager: откройте меню Пуск, выберите Программы или Все программы, выберите Принтеры Xerox и Xerox Easy Printer Manager.

2. В верхней части окна Easy Printer Manager нажмите кнопку Switch to Advanced Mode (Переключиться на расширенный режим).

3. Нажмите кнопку Scan to PC Settings (Настройки сканирования на ПК) в верхней части окна. Отобразится экран Scan to PC Settings (Настройки сканирования на ПК).

4. Выберите Enable Scan from Device Panel (Включить сканирование с панели устройства).

5. Выберите функции сканирования, которые будут использоваться во время сканирования на аппарате, в разделе Scan Settings (Настройки сканирования):

Цвет гот.раб.

Разрешение

Размер оригинала

6. Выберите File Settings (Настройки файлов):

Save to (Сохранить как): место на компьютере, в котором требуется сохранить отсканированный файл

Формат файла

Actions after Saving (Действия после сохранения): уведомление при завершении сканирования и другие параметры

7. Перейдите на вкладку Image (Изображение), чтобы выбрать дополнительные настройки для пункта Scan Settings (Настройки сканирования).

8. Выберите Save (Сохранить) в нижней части экрана, чтобы сохранить настройки сканирования и файлов.

Можно также выбрать Default (По умолчанию), чтобы настроить аппарат для сканирования с помощью параметров по умолчанию.

Эти параметры подтверждаются на аппарате при отправке факса с панели управления.

Загрузка документов

Оригиналы можно загрузить в податчик оригиналов или поместить их на стекло экспонирования.

Автоподатчик оригиналов

Максимальная емкость автоподатчика оригиналов составляет не более 40 листов обычной бумаги плотностью 80 г/м.

1. Загрузите оригиналы, которые нужно отсканировать, во входной лоток автоподатчика передним краем к левой стороне лотка.

2. Отрегулируйте направляющие так, чтобы они слегка касались обоих краев оригинала.

Стекло экспонирования

Стекло экспонирования используется для работы с крупноформатными, порванными и поврежденными оригиналами, а также с книгами и журналами.

1. Поднимите автоподатчик оригиналов и положите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз, совместив его с задним левым углом стекла.

2. По умолчанию используется оригинал формата А4 (210 х 297 мм) или Letter (8,5 х 11"), что зависит от страны установки. Для оригиналов другого размера измените настройку Размер оригинала.

Выбор назначения сканирования

При нажатии кнопки сканирования в левой части панели управления в пользовательском интерфейсе отображаются два параметра: Сканир. на ПК и Скани р. на WSD.

При выборе параметра Сканир. на ПК необходимо выбрать тип подключения: локальный или сетевой ПК.

Если компьютер не подключен к аппарату посредством USB-порта, параметр сканирования на локальный ПК не отобразится в пользовательском интерфейсе. После подключения компьютера к аппарату с помощью интерфейса USB этот параметр будет доступен для сканирования.

Если сканирование не настроено в приложении Easy Printer Manager на ПК, этот ПК не отобразится в качестве места назначения в меню «Сканирование» на аппарате.

Сканирование на локальный ПК

Для использования функции сканирования на локальный ПК аппарат должен быть подключен к ПК или рабочей станции с помощью кабеля USB. Перед использованием этого режима на ПК должен быть предварительно установлен драйвер сканирования. Инструкции по установке драйвера см. в разделе Установка и настройка.

1. Нажмите кнопку Сканирование на панели управления.

2. В пользовательском интерфейсе отобразится окно Сканир. на ПК. Нажмите кнопку ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Локальный ПК.

4. Нажмите кнопку ОК. Если на дисплее появится сообщение Недоступен, проверьте подключение к порту и/или настройку сканирования.

5. Кнопками со стрелками вверх/вниз выберите требуемое место назначения сканирования и нажмите кнопку ОК.

Сканирование на сетевой ПК

Убедитесь, что аппарат подключен к компьютерной сети. Убедитесь, что драйвер сканирования установлен и сканирование включено.

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. В пользовательском интерфейсе отобразится окно Сканир. на ПК. Нажмите кнопку ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Сетевой ПК.

4. Нажмите кнопку ОК. если на дисплее появится сообщение Недоступен проверьте подключение и/или настройки.

5. В отобразившемся списке мест назначения нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы найти имя компьютера, который должен получить сканированный документ, и нажмите кнопку ОК.

Сканирование на WSD

С помощью этого параметра можно сканировать в приложения или на компьютеры, поддерживающие веб-службы Microsoft для устройств.

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт WSD и нажмите кнопку ОК.

3. Прокрутите страницу, пока не отобразится требуемое Место назначения, и нажмите кнопку ОК.

4. В окне запроса Список профилей, который подтверждает, где на компьютере требуется сохранить файл сканирования, нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать подходящее расположение или профиль события, и нажмите кнопку ОК.

После выбора режима подключения можно выбрать функции, необходимые для задания сканирования.

Некоторые из указанных ниже параметров могут быть недоступны - это зависит от конфигурации вашего аппарата и выбранного метода сканирования.

5. При нажатии кнопки Меню на аппарате доступны следующие функции для сканирования на локальный и сетевой ПК, а также в интерфейсе сканирования для каждой операционной системы на компьютере.

В пользовательском интерфейсе аппарата прокрутите страницу, пока не отобразится требуемый режим, а затем нажмите кнопку ОК. Выберите необходимую настройку, а затем нажмите ОК.

Запуск задания

После размещения документа, который требуется сканировать, и выбора режимов задания можно запустить сканирование на аппарате или ПК.

1. На аппарате ИЛИ на компьютере нажмите кнопку Старт.

2. Аппарат начнет сканирование оригинала, после этого на дисплее появится запрос на сканирование следующей странице.

3. Чтобы отсканировать следующую страницу, нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать Да, а затем нажмите кнопку ОК. Загрузите оригинал и нажмите кнопку Старт. В противном случае выберите Нет и нажмите кнопку ОК.

Изображения будут отсканированы и отправлены в место назначения, выбранное в задании.

Остановка работы

Для отмены активного задания сканирования выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Стоп на панели управления. Аппарат остановит сканирование и удалит файл и задание, после чего перейдет к следующему заданию.

Сканирование в среде Macintosh

В этом разделе описана основная процедура сканирования с помощью компьютера Macintosh под управлением ОС Mac OS X 10.5 или более поздних версий:

Загрузка документов

Выбор места назначения сканирования

Выбор режимов

Запуск работы

Остановка задания (при необходимости)

Контрольный список процедуры

Убедитесь, что для аппарата Xerox настроена функция сканирования. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и настройка.

Определите, какое приложение будет использоваться для сканирования документов. Убедитесь, что приложение загружено на компьютер Macintosh и готово к использованию.

Захват изображении? - это приложение ОС Macintosh, которое обеспечивает простой способ выбора параметров сканирования и выполнения задания сканирования.

Scan Assistant - является утилитой, разработанной компанией Xerox, которая автоматически устанавливается вместе с драйвером принтера Xerox. Она предоставляет интерфейс для выбора сканера, настройки параметров сканирования и запуска процесса сканирования непосредственно с компьютера.

Некоторые параметры могут быть недоступны - это зависит от конфигурации вашего аппарата и выбранного режима и места назначения сканирования.

Загрузка документов

Оригиналы можно загрузить в податчик оригиналов или поместить их на стекло экспонирования.

Автоподатчик оригиналов

Максимальная емкость автоподатчика оригиналов составляет не более 40 листов обычной бумаги плотностью 80 г/м.

1. Загрузите оригиналы, которые нужно отсканировать, во входной лоток автоподатчика передним краем к левой стороне лотка.

2. Отрегулируйте направляющие так, чтобы они слегка касались обоих краев оригинала.

Стекло экспонирования

Стекло экспонирования используется для работы с крупноформатными, порванными и поврежденными оригиналами, а также с книгами и журналами.

1. Поднимите автоподатчик оригиналов и положите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз, совместив его с задним левым углом стекла.

2. По умолчанию используется оригинал формата

А4 (210 х 297 мм) или Letter (8,5 х 11"), что зависит от страны установки. Для оригиналов другого размера измените настройку Размер оригинала. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры сканирования.

Включение сканирования на ПК

1. На компьютере Macintosh откройте папку Программы и выберите Захват изображении?.

Следующие этапы могут различаться в зависимости от версии Mac OS. Приведенные действия предназначены для ОС Mac OS 10.8. Но они могут применяться в других версиях, включая 10.6 и более поздние версии.

2. Выберите свое устройство в списке в левом столбце и щелкните его.

3. Выберите режимы для задания сканирования в меню Сканирование в правой части экрана. 4. Задайте параметры для заданий сканирования, нажав кнопку Сохранить.

Эти параметры подтверждаются на аппарате при отправке факса с панели управления.

Сканирование в среде Macintosh

Параметры сканирования при захвате изображений

Выбор места назначения сканирования

При нажатии кнопки сканирования в левой части панели управления в пользовательском интерфейсе отображаются два параметра: Сканир. на ПК и Скани р. на WSD.

При выборе параметра Сканир. на ПК необходимо выбрать тип подключения: локальный или сетевой ПК.

Если компьютер не подключен к аппарату посредством USB-порта, параметр сканирования на локальный ПК не отобразится в пользовательском интерфейсе. После подключения компьютера к аппарату с помощью интерфейса USB этот параметр будет доступен для сканирования.

Если сканирование не настроено и не включено на аппарате Xerox с компьютера, компьютер Мае не отобразится в качестве места назначения в меню «Сканирование» на аппарате.

Сканирование на локальный ПК

Для использования функции сканирования на локальный ПК аппарат должен быть подключен к ПК или рабочей станции с помощью кабеля USB. Перед использованием этого режима на ПК должен быть предварительно установлен драйвер сканирования. Инструкции по установке драйвера см. в разделе Установка и настройка.

На аппарате:

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. В пользовательском интерфейсе отобразится окно Сканир. на ПК. Нажмите кнопку ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Локальный ПК.

4. Нажмите кнопку ОК. Если на дисплее появится сообщение Недоступен, проверьте подключение к порту и/или настройку сканирования.

5. Кнопками со стрелками вверх/вниз выберите требуемое место назначения сканирования и нажмите кнопку ОК.

Сканирование на сетевой ПК

На аппарате:

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Сканир. на ПК.

3. Нажмите кнопку ОК. если на дисплее появится сообщение Недоступен проверьте подключение и/или настройки.

4. В отобразившемся списке мест назначения нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы найти имя компьютера, который должен получить сканированный документ, и нажмите кнопку ОК.

5. С помощью стрелок вверх/вниз выберите требуемый пункт Назнач.скан. и нажмите кнопку ОК.

6. Прокрутите список режимов сканирования, чтобы убедиться, что они соответствуют параметрам, необходимым для задания сканирования: «Список профилей», «Формат файла», «Цвет копии», «Разрешение» и «Размер оригинала». Если это не так, измените параметры в соответствии с требованиями. Нажмите кнопку ОК.

Запуск задания

После размещения документа, который требуется сканировать, и выбора режимов задания можно запустить сканирование на аппарате или ПК.

1. На аппарате нажмите кнопку Старт ИЛИ выберите Сканировать в приложении «Захват изрбражений» на компьютере.

2. Аппарат начнет сканирование оригинала, после этого на дисплее появится запрос на сканирование следующей странице.

3. Чтобы отсканировать следующую страницу, нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать Да, а затем нажмите кнопку ОК. Загрузите оригинал и нажмите кнопку Старт. В противном случае выберите Нет и нажмите кнопку ОК.

Изображения будут отсканированы и отправлены в место назначения, выбранное в задании.

Если функция сканирования не работает в режиме Image Capture, следует выполнить обновление Mac OS до последней версии. Режим Image Capture правильно работает для Mac OS X 10А7 и более поздних версий.

Остановка работы

Для отмены активного задания сканирования выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Стоп на панели управления. Аппарат остановит сканирование и удалит файл и задание, после чего перейдет к следующему заданию.

Сканирование в Linux

Выполнить сканирование документа можно в окне Unified Driver Configurator. Убедитесь, что устройство подключено к рабочей станции посредством USB-кабеля или подключено к сети. Установите драйвер сканирования. Следуйте инструкциям по установке, которые прилагаются к драйверу.

Сканирование

1. Дважды щелкните Unified Driver Configurator на рабочем столе.

2. Нажмите кнопку, чтобы перейти к конфигурации сканеров.

3. Выберите сканер из списка.

Если используется только один подключенный к компьютеру и включенный аппарат, сканер появится в списке и будет выбран автоматически.

Если к компьютеру подсоединено два сканера или более, вы можете выбрать рабочий сканер в любое время. Например, пока выполняется соединение с первым сканером, вы можете одновременно выбрать второй сканер, задать параметры этого устройства и начать получение изображения.

4. Нажмите кнопку Свойства.

5. Загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

6. В окне Scanner Properties (Свойства сканера) нажмите кнопку Preview (Предосмотр). Документ будет отсканирован и окно просмотра изображения появится на панели Preview Pane (предосмотр).

7. Наведите указатель мыши на участок изображения, которое следует отсканировать, на панели Preview Pane (Предосмотр).

8. Измените параметры Image Quality (Качество изображения) и Scan Area (Область сканирования).

Качество изображения: этот параметр позволяет выбрать сочетание цветов и разрешение для сканируемого изображения.

Область сканирования: этот параметр позволяет выбрать размер страницы. Кнопка Advanced (Дополнительно) позволяет задать размер страницы вручную.

Если вы хотите использовать одну из заранее заданных настроек сканирования, ее в можно выбрать в раскрывающемся списке Job Type (Тип работы).

9. Нажмите Default (По умолчанию), чтобы восстановить настройки сканирования по умолчанию.

10. После завершения настроек нажмите Сканировать, чтобы начать сканирование.

В левом нижнем углу экрана появится панель состояния, на которой отображается ход сканирования. Чтобы отменить сканирование нажмите Cancel (Отмена).

На экране появится отсканированное изображение.

11. После завершения сканирования нажмите Save (Сохранить) на панели инструментов.

12. Выберите каталог файлов, в котором нужно сохранить изображение и введите имя файла.

13. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройки типа работы

Настройки сканирования можно сохранить для будущего использования.

Сохранение настроек нового типа работы

1. Изменение параметров в окне Scanner Properties (Свойства сканера)

2. Нажмите кнопку Сохранить как.

3. Введите название настроек. 4. Нажмите кнопку ОК.

Настройки будут добавлены в раскрывающийся список Job Type (Тип работы).

Удаление настроек типа работы.

1. Выберите настройку, которую нужно удалить в раскрывающемся списке Job Type (Тип работы).

2. Нажмите кнопку Удалить. Настройка будет удалена их списка.

Использование сервисной программы Image Manager

Приложение Image Manager предоставляет пользователю набор команд и средств для редактирования отсканированного изображения. Для редактирования изображения можно использовать следующие средства:

Save (Сохранить)

Назначение

Сохранение изображения.

Undo (Предыдущая установка)

Отмена последнего действия.

Redo(Вернуть)

Восстановление отмененного действия.

Scroll (Прокрутка)

Просмотр изображения в режиме прокрутки.

Crop (Обрезка)

Обрезка выбранного участка изображения.

Zoom Out (Уменьшение)

Уменьшение просматриваемого участка изображения.

Zoom In (Увеличение)

Увеличение просматриваемого участка изображения.

Сканирование с помощью драйвера TWAIN

Если вы хотите сканировать документы, пользуясь другим приложением, вам понадобится ПО, совместимое с TWAIN, например, Adobe Photoshop. Чтобы выполнить сканирование с помощью ПО, совместимого с TWAIN, следует выполнить указанные ниже действия.

1. Убедитесь, что аппарат подключен к компьютеру и включен.

2. Установите драйвер TWAIN. Следуйте инструкциям по установке, которые прилагаются к драйверу.

3. Загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

4. Откройте приложение, например Adobe Photoshop.

5. Откройте окно TWAIN и настройте параметры сканирования.

6. Отсканируйте изображение и сохраните его.

Сканирование с помощью драйвера WIA

Данный аппарат также поддерживает драйвер сканирования WIA (службы загрузки изображений). WIA является одним из стандартных компонентов, входящих в ОС Microsoft Windows. Эта функция работает с цифровыми фотокамерами и сканерами.

Для этого аппарата драйвер WIA работает только в ОС Windows Vista/7.0/8.0 через порт USB.

1. Убедитесь, что аппарат подключен к компьютеру и включен.

2. Установите драйвер WIA. Следуйте инструкциям по установке, которые прилагаются к драйверу аппарата Xerox.

3. Загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

4. Выполните сканирование оригиналов, пользуясь приведенными ниже инструкциями. Windows Vista

a. В меню Пуск выберите Панель управления > Сканеры и камеры.

b. Дважды щелкните Сканирование документа или изображения. Откроется приложение Факсы и сканирование. Для просмотра сканеров можно выбрать Просмотр сканеров и камер.

c. Если инструкции Сканирование документа или изображения на экране не появилось, следует открыть приложение MS Paint и в меню Файл щелкнуть пункт Со сканера или камеры.

d. Выберите Новое сканирование. Откроется драйвер сканирования. Выберите параметры сканирования.

e. Нажмите Сканировать. Windows 7

a. В меню Пуск выберите Панель управления > Устройства и принтеры.

b. Правой кнопкой мыши щелкните пиктограмму устройства в разделе Принтеры и факсы > Начать сканирование. Откроется окно Новое сканирование.

c. Выберите параметры сканирования.

d. Нажмите Сканировать.

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна