Сканирование на Xerox Phaser 3210
Общие сведения о сканировании
Устройство поддерживает следующие способы сканирования изображений с использованием локального соединения.
• С помощью одного из существующих приложений обработки изображений. При сканировании изображения запускается выбранное приложение, что позволяет управлять процессом сканирования.
TWAIN: TWAIN является приложением для обработки изображений по умолчанию. При сканировании изображения запускается выбранное приложение, что позволяет управлять процессом сканирования. Данная функция может использоваться через локальное или сетевое соединение. WIA: WIA означает Windows Images Acquisition (Служба загрузки изображений). Для использования этой функции компьютер должен быть подключен напрямую к устройству при помощи USB-кабеля. На флэш-накопитель USB, если он вставлен в порт USB на передней панели устройства.
Отсканированные изображения можно также отправлять нескольким адресатам по сети.
• Сетевым компьютерам с помощью программы Сетевое сканирование. Если устройство подключено к сети, можно отсканировать изображение и передать его с устройства на компьютер, на котором выполняется программа Сетевое сканирование.
• Эл. почта: Отсканированное изображение можно отправить в качестве вложения в сообщение электронной почты.
Изменение параметров для каждого задания сканирования
• Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
• Настройка адресной книги
Сканирование в приложения с использованием интерфейса USB
1. Проверьте, чтобы устройство и компьютер были правильно подключены друг к другу и включены.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
В верхней строке дисплея появится пункт Готов к скан..
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Скан. в прил., затем нажмите кнопку OK.
С помощью Утилита настройки принтера можно установить дополнительное программное обеспечение для сканирования, совместимое с TWAIN, например Adobe Photoshop.
5. Выберите с помощью стрелок влево/вправо нужное приложение и нажмите кнопку OK.
По умолчанию установлено значение Мои документы.
6. Для сканирования со стандартными настройками нажмите Start. Нажимайте кнопку вправо/влево до появления на дисплее необходимого значения, затем нажмите кнопку OK.
7. Начнется процесс сканирования.
Отсканированное изображение сохраняется в папке компьютера Мои документы > Мои рисунки > Xerox.
Сканирование при помощи сетевого подключения
Если устройство подключено к сети, а сетевые параметры настроены правильно, можно сканировать и отправлять изображения по сети.
Подготовка к сканированию по сети
Перед использованием функций сетевого сканирования необходимо настроить следующие параметры в зависимости от приложения, куда отправляется изображение:
Добавление устройства в программу Сетевое сканирование для сканирования в сетевой клиент
• Регистрация в качестве авторизованного пользователя для отправки результатов сканирования по электронной почте
• Настройка учетной записи для сканирования на электронную почту
Добавление устройства в программе Сетевое сканирование
Сначала установите программу Сетевое сканирование.
Для сканирования изображений с устройства на компьютер по сети необходимо зарегистрировать устройство как авторизованный сетевой сканер в программе Сетевое сканирование.
1. В меню Windows Пуск выберите Все программы > Xerox > Сетевое сканирование > Сетевое сканирование. Откроется окно Диспетчер сетевого сканирования Xerox.
2. Щелкните кнопку Добавить устройство или дважды щелкните значок Добавить устройство.
3. Щелкните Next.
4. Выберите Поиск сканера (рекомендуется) либо выберите Подключение к сканеру. и введите IP-адрес устройства.
5. Щелкните Next.
На экране появится список сетевых сканеров.
6. Выберите устройство в списке, введите его имя, идентификатор пользователя и PIN-код (персональный идентификационный код) для устройства.
В качестве имени сканера автоматически подставляется наименование модели устройства, но его можно изменить. Идентификатор пользователя может содержать до 8 знаков. Он должен начинаться с буквы.
• PIN-код должен состоять из 4 цифр.
7. Щелкните Next.
8. Щелкните Готово.
Устройство добавлено в программу Сетевое сканирование и может теперь использоваться для сканирования изображений по сети.
• Свойства сканера и параметры сканирования можно изменить в окне Диспетчер сетевого сканирования Xerox. Нажмите кнопку Свойства и задайте параметры настройки на каждой вкладке.
Регистрация авторизованных пользователей
Для отправки электронной почты необходимо зарегистрировать авторизованных пользователей в CentreWare IS. Вы можете добавить до 2 000 пользователей. Можно также предоставить авторизованным пользователям возможность доступа к функции сканирования с последующей отправкой по электронной почте. Регистрацию авторизованных пользователей следует выполнять в программе CentreWare IS.
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
IP-адрес находится на панели управления. Нажмите кнопку Menu > Настр. сист. > Отчет > Информ. о сети.
2. Щелкните Свойства > электронной почты > Аутентификация пользователя
3. Включите функцию Аутентификация пользователя. Установите флажок Включить авторизацию пользователей.
4. Установите флажок Разрешить использование гостевой учетной записи, чтобы разрешить гостевой доступ. Если этот параметр включен, введите данные в полях Имя гостя для входа в систему и Пароль гостя для входа в систему из 4-10 цифр, которые будут использоваться гостевой учетной записью для доступа к этой функции.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новые учетные записи.
6. Введите данные в полях Имя пользователя, Идентификатор для авторизации, Пароль и Адрес электронной почты для каждой учетной записи. Память устройства вмещает до 2000 учетных записей.
Проверьте правильность регистрации пользователя с панели управления устройства.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Скан.: эл.почта, затем нажмите кнопку OK.
3. Откроется окно входа в систему устройства. Введите действительные данные в полях Имя для входа, Пароль и Адресат сообщ.
4. Откроется служба электронной почты. При вводе неверных учетных данных WorkCentre вернется в режим Скан.: эл.почта.
Настройка учетной записи электронной почты
Для сканирования и отправки изображения во вложении электронной почты необходимо настроить сетевые параметры с помощью CentreWare IS.
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
2. Нажмите Свойства, Протокол и Сервер SMTP.
3. Выберите IP-адрес или Имя узла.
4. Укажите IP-адрес в десятичном представлении с разделительными точками или имя узла.
5. Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535. По умолчанию номер порта равен 25.
6. Установите флажок Требуется аутентификация SMTP, чтобы задать обязательную проверку подлинности.
7. Введите имя для входа в систему и пароль для сервера SMTP.
Сканирование в сетевой клиент
Сетевой клиент позволяет удаленно сканировать оригинал с подключенного к сети устройства на Ваш компьютер в формате JPEG, TIFF или PDF.
Сканирование
1. Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к сети и на компьютере запущена программа Сетевое сканирование.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Сет.скан., затем нажмите кнопку OK.
5. Введите идентификатор, который Вы указали в окне Диспетчер сетевого сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
6. Введите PIN-код, заданный в окне Диспетчер сетевого сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
7. Для сканирования с сохранением в папку, выберите нужную вам опцию установок сканирования с помощью кнопок влево/вправо, а затем нажмите OK. Или нажмите кнопку Start для незамедлительного начала сканирования с использованием настроек по умолчанию.
• Разрешение: указание разрешения изображения. Цвет сканир.: указание цветового режима.
Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно выбрать режим сканирования нескольких страниц.
• Размер скан.: указание размера изображения.
Для сканирования в приложение перейдите к шагу 11.
8. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
9. Для начала сканирования нажмите на кнопку Start. Устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на котором выполняется программа.
Сканирование на электронную почту
Отсканированное изображение можно отправить по электронной почте в виде вложения в сообщение. Сначала настройте учетную запись электронной почты в CentreWare IS.
Перед сканированием настройте параметры сканирования для задания.
1. Убедитесь, что устройство подключено к сети.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Скан.: эл.почта, затем нажмите кнопку OK.
5. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку ОК
Если настроена адресная книга, то с помощью клавиш быстрого вызова или быстрого или группового ввода адресов электронной почты можно извлечь адреса из памяти.
6. Для ввода дополнительных адресов нажмите кнопку OK при появлении пункта Да и повторите шаг 5.
Для перехода к следующему шагу нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать пункт Нет, затем нажмите кнопку OK.
7. Если на дисплее появится вопрос, хотите ли Вы отправить электронное письмо на свой адрес, кнопками прокрутки выберите вариант Да или Нет, а затем нажмите OK.
Этот запрос не будет выводиться на дисплей, если при настройке учетной записи электронной почты была включена функция Отправить себе.
8. Введите тему сообщения электронной почты и нажмите кнопку OK.
9. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится нужный файловый формат, затем нажмите кнопку OK или Start. Устройство начнет сканирование, а затем отправит сообщение электронной почты.
10. При появлении запроса, хотите ли Вы завершить работу, кнопками прокрутки выберите вариант Да или Нет, а затем нажмите OK.
11. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Изменение параметров для каждого задания сканирования
Устройство поддерживает следующие параметры, позволяющие выполнять индивидуальную настройку заданий сканирования.
• Размер скан.: указание размера изображения.
• Тип оригинала: указание типа исходного документа.
• Разрешение: указание разрешения изображения.
• Цвет сканир.: указание цветового режима.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно выбрать режим сканирования нескольких страниц. В зависимости от выбранного типа сканирования данный параметр может не отображаться.
Для настройки параметров перед запуском задания сканирования выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
2. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Функция скан., затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
6. Для настройки других параметров повторите шаги 4 и 5.
7. По завершении нажмите кнопку Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
Чтобы не выполнять индивидуальную настройку параметров сканирования для каждого задания, можно задать параметры сканирования по умолчанию для каждого типа заданий.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте.
2. Нажимайте кнопку Menu, пока в нижней строке дисплея не появится пункт Настр. скан., затем нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч..
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
7. Для изменения других параметров повторите шаги 5 и 6.
8. Чтобы изменить параметры по умолчанию для других типов сканирования, нажмите кнопку Back iO и повторите процедуру с шага 4.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Настройка адресной книги
Можно настроить адресную книгу с используемыми адресами с помощью веб-службы CentreWare IS, и затем легко и быстро вводить адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге номера ячеек.
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода адресов электронной почты
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
2. Нажмите Свойства и электронной почты.
3. Нажмите Локальная адресная книга и Добавить.
4. Выберите порядковый номер и введите имя пользователя и соответствующий адрес электронной почты.
5. Щелкните Применить.
Можно также щелкнуть команду «Импорт» и получить адресную книгу с компьютера.
Настройка номеров ячеек групповых адресов
Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
1. Нажмите Свойства и электронной почты.
2. Нажмите Групповая адресная книга и Добавить.
3. Выберите номер ячейки группы и введите имя группы по своему усмотрению.
4. Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной почты, которые будут включены в данную группу.
5. Щелкните Применить.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|