Факсимильная связь. Факс. МФУ Xerox
Факсимильная связь
Факсимильная связь давно и прочно вошла в нашу жизнь, без нее трудно представить себе работу любого, даже небольшого офиса.
Факсимильная связь – передача (обычно по голосовому телефонному каналу) текста, изображений, чертежей и документов с воспроизведением их в принимающем аппарате. Факс соответствует стандарту G3. Имеется также стандарт G4, но он предназначен для цифровой передачи данных по линиям ISDN.
МФУ Xerox поддерживают различные режимы передачи факсов:
- Факс.
- PC-факс.
- Интернет-факс – это процесс передачи документов как приложений к Email. Документы, переданные по интернет-факсу, могут быть либо приняты как Email (любая почтовая программа, например MS Outlook), либо распечатаны принимающим устройством (оно должно поддерживать режим интернет-факса).
В опции интернет-факса могут быть реализованы следующие функции:
- Scan to Email (сканирование в Email или передача отсканированного изображения по электронной почте): документы сканируются на МФУ Xerox с данной возможностью и передаются по электронной почте непосредственно на адрес получателя.
- Fax to Email (факс на Email или передача по электронной почте принятого факсимильного сообщения): аппарат можно настроить таким образом, чтобы входящие факсы автоматически переправлялись на Email получателя без распечатки. Данная возможность позволяет реализовать высокую стень защиты факс-документов (входящие факсы не печатаются, то есть их невозможно увидеть), а также воплотить безбумажную форму документооборота.
- Email to Fax (передача Email в факс или передача по факсу принятого сообщения электронной почты): МФУ в этом режиме может все входящие Email документы автоматически передавать по факсу (телефонным линиям). Например, если необходимо переправить документ по факсу из Москвы в Хабаровск, достаточно передать Email с документом на адрес машины в Хабаровске (по дешевым цифровым линиям), который затем передаст документ как факс по местным телефонным линиям. Здесь достигается значительная экономия на оплате услуг связи.
- Службы сетевого факса – передача и прием факсов из приложений по сети , через встроенный факс или через внешний факс-сервер, например, RightFAX или OmTool.
- LAN Fax – позволяет подключенным пользователям персональных компьютеров передавать факсы через аппарат непосредственно со своих рабочих мест.
- Режим защищенной печати (относительно к входящим факсам) – задание удерживается в очереди и распечатывается после ввода указанного пароля.
- Передача сообщения электронной почты на печать или в защищенный почтовый ящик.
Поскольку для персональных многофункциональных устройств не характерно модульное строение, функция факсимильной связи в них представлена как есть. Что касается офисных многофункциональных устройств, возможно наращивание их возможностей путем добавления соответствующих модулей. Модуль факса предоставляет доступ к режимам работы факса непосредственно с аппарата, а при наличии сетевых подключений – и с персональных компьютеров с помощью функции LAN-факс.
Модуль позволяет добавить вторую опционную телефонную линию за счет установки второй платы модема и поддерживает стандарт ISDN с помощью адаптеров от сторонних производителей.
Каждое МФУ Xerox имеет большой набор различных утилит, позволяющих осуществлять полный контроль над устройством. Различные утилиты позволяют контролировать процессы печати, копирования, сканирования и факсимильной связи, а также управлять устройством. Подробно с техническими характеристиками МФУ Xerox можно ознакомиться в разделе Многофункциональные устройства.
|
