Создание быстрых профилей на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
Создание быстрых профилей
Используйте функцию Быстрые профили, чтобы быстро открыть параметры предварительно настроенных заданий. При помощи встроенного веб-сервера HP создайте быстрые профили, которые затем будут доступны в приложении Быстрые профили на панели управления принтера. Быстрые профили доступны для следующих функций сканирования/отправки:
• Копирование
• Передача сканированного сообщения по электронной почте
• Сканировать в сетевую папку
• Сканирование на USB-устройство
• Сканирование для передачи по факсу
• Сканирование в SharePoint
Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий: 1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS).
а. На главном экране панели управления принтера найдите и выберите меню Администрирование.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере появляется сообщение Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта при открытии EWS, выберите Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется).
Выбор Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется) не нанесет вреда компьютеру при работе с EWS для принтера HP.
2. Откройте вкладку Общие.
3. На левой навигационной панели щелкните по ссылке Быстрые профили.
4. В диалоговом окне Список быстрых профилей нажмите Добавить.
5. В диалоговом окне Выбор приложения выберите приложение для нового быстрого профиля.
6. Предоставьте следующие сведения:
• Название быстрого профиля: Данное название отображается на новой кнопке быстрых профилей на панели управления принтера.
• Описание быстрого профиля: Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.
• Параметр запуска быстрых настроек. Выберите один из следующих параметров:
Введите приложение и нажмите "Пуск": Открывается приложение для быстрого профиля, в нем можно проверить и изменить настройки перед нажатием кнопки Пуск для выполнения задания.
Быстрый запуск при выборе: Выполнение задания начинается сразу при выборе быстрого профиля.
Нажмите кнопку Далее.
7. Следующие несколько диалоговых окон зависят от выбранного при шаге 5 приложения:
• При выборе Сохранить на электронную почту появляются следующие диалоговые окна: Ограничения для поля адреса, Подпись и шифрование.
• Для Факса появляется следующее диалоговое окно: Выберите получателей факса.
• При выборе Сохранение в сетевую папку появляется следующее диалоговое окно: Параметры папки.
• При выборе Сохранение на USB-накопитель появляется следующее диалоговое окно: Настройка места сохранения файлов на USB-накопителе.
• При выборе Сохранить в SharePoint появляются следующие диалоговые окна: Настройки назначения SharePoint, Добавить путь к папке SharePoint, Настройки назначения SharePoint .
Функция Сканирование в SharePoint есть на всех потоковых МФУ HP, устройствах цифровой отправки и ScanJet 7000nx с микропрограммой с кодом даты 20120119 и выше.
• При выборе Копирования появляется следующее диалоговое окно: Настройки копирования.
Заполните диалоговые окна про место назначения. Нажмите Далее для продолжения.
8. В диалоговом окне Параметры уведомлений выберите параметры уведомлений о состоянии сканирования и нажмите кнопку Далее.
9. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для использования. Нажмите кнопку Далее.
10. В диалоговом окне Параметры файла выберите параметры файла для использования. Нажмите кнопку Далее.
11. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
12. В диалоговом окне быстрых профилей нажмите Применить в нижней части окна, чтобы сохранить быстрый профиль.
Сканирование и отправка по электронной почте
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Перед использованием этой функции, для его включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP.
Сканировать документ и отправить по электронной почте
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.
2. На главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки Эл. почта.
При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.
3. Нажмите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру.
Если вы вошли в систему принтера, в поле От: может отображаться ваше имя пользователя или другие сведения по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по умолчанию, то, вероятно, их нельзя изменить.
4. Укажите получателей одним из следующих способов:
Введите адреса вручную
Введите адрес в поле Кому. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой, или нажимайте кнопку Ввод «J на клавиатуре сенсорного экрана после ввода каждого адреса.
Выберите адреса из списка контактов
а. Коснитесь кнопки адресной книги, которая расположена рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран адресной книги.
б. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка.
в. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку "Стрелка вправо", чтобы добавить контакт в список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку ОК.
5. Заполните поля Тема и Имя файла, коснувшись их и используя сенсорную клавиатуру для ввода информации. Нажмите ОК, когда поля будут заполнены.
6. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
7. Коснитесь кнопки предварительного просмотра для просмотра документа.
8. Нажмите кнопку "Пуск", чтобы отправить.
Принтер может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке с общим доступом. Перед использованием этой функции, для включения и настройки сетевой папки с общим доступом используйте встроенный веб-сервер HP. Системный администратор может настроить предварительно выбранные папки быстрых профилей; в противном случае необходимо указать путь к папке для каждого задания.
Сканирование и сохранение документа в папку
Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.
2. На главном экране панели управления принтера коснитесь кнопки Сохранить в сетевую папку.
3. Чтобы указать путь только для этого задания, коснитесь кнопки "Добавить", чтобы открыть клавиатуру, и введите путь к папке, затем коснитесь кнопки ОК. Используйте следующий формат для ввода пути:
\\server\folder, где "сервер" - это имя сервера, на котором находится общая папка, а "папка" - это имя общей папки. Если папка находится внутри других папок, заполните все необходимые сегменты пути, чтобы достичь нужной папки. Например: \\server\folder\folder
Или выберите предварительно заданный в Быстром профиле путь или путь, связанные с контактом.
Поле Пути к папкам, возможно, имеет предварительно определенный путь и не может быть доступен для редактирования. В этом случае администратор настроил эту папку для общего доступа.
4. Выберите текстовое поле Имя файла для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
5. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
6. Коснитесь кнопки предварительного просмотра для просмотра документа.
7. Когда документ будет готов, коснитесь кнопки "Пуск", чтобы сохранить файл.
Сканирование и отправка на USB-накопитель флэш-памяти
Принтер может отсканировать документ и сохранить его на флэш-накопитель USB. Перед использованием этой функции, для ее включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP.
Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB
Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.
2. Вставьте накопитель в USB-порт на панели управления принтера.
3. На главном экране панели управления принтера прокрутите до кнопки Сохранение на USB и нажмите ее.
4. Сохраните файл в корневой каталог USB-накопителя, в существующую папку или коснитесь кнопки Создать папку, чтобы создать новую папку на USB-накопителе.
5. Выберите текстовое поле Имя файла для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и нажмите кнопку ОК.
6. Для конфигурации параметров документа нажмите кнопку Дополнительные параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
7. Коснитесь кнопки предварительного просмотра а для просмотра документа.
8. Когда документ будет готов, коснитесь кнопки "Пуск", чтобы сохранить файл.
Дополнительные задания для сканирования
• Копирование или сканирование страниц книг и других сшитых документов
• Отправка отсканированных документов в папку в памяти принтера
• Сканирование или копирование обеих сторон удостоверения личности
• Копирование или сканирование документа в формате буклета
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|