Сканирование в сетевую папку на принтере HP Color LaserJet Pro MFP M477
Сканирование в сетевую папку
Используйте панель управления принтера для сканирования в сетевую папку.
Чтобы использовать эту функцию, принтер должен быть подключен к сети, а функцию "Сканирование в сетевую папку" необходимо настроить с помощью Мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows) или с помощью встроенного веб-сервера HP.
1. Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.
2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь значка сканирования ^Ч.
3. Коснитесь элемента Сканирование в сетевую папку.
4. Выберите из списка сетевую папку, в которую нужно сохранить документ.
5. На экране панели управления отображаются настройки сканирования.
• Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Параметры и внесите требуемые изменения.
• Если все сделано правильно, перейдите к следующему действию.
6. Для начала задания сканирования нажмите кнопку Сканировать.
Настройка функции сканирования в сообщение эл. почты
• Введение
• Перед началом работы
• Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)
• Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты на Маc
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сообщение эл. почты: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты, у принтера должно быть активное сетевое подключение ктой же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняться процесс установки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Сервер SMTP (например, smtp.mycompany.com)
Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или сведения для проверки подлинности, свяжитесь с интернет-провайдером или системным администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести "имя сервера SMTP gmail" или "имя сервера SMTP yahoo".
• Номер порта SMTP
• Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)
Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту.
Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации
Мастер настройки сканирования в электронную почту доступен только для ОС Windows 7.
1. Нажмите Пуск и выберите Программы.
2. Нажмите HP, затем имя принтера и выберите Мастер настройки сканирования в электронную почту.
Если Мастер настройки сканирования в электронную почту не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
3. В диалоговом окне Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сообщение эл. почты.
4. В окне 1. На начальной странице введите адрес электронной почты отправителя в поле Адрес электронной почты.
5. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
6. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером сообщения электронной почты, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты и нажмите Далее.
Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
7. В окне 2. На странице аутентификации введите Сервер SMTP и Номер порта.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail SMTP-адрес smtp.gmail.com, номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
8. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
9. Выберите Максимальный размер электронного сообщения из раскрывающегося меню.
Компания HP рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
10. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почте, установите флажок Проверка подлинности при входе в учетную запись электронной почты, затем введите Идентификатор пользователя и Пароль и нажмите Далее.
11. В окне 3. На странице настройки, выберите Указывать отправителя во всех сообщениях электронной почты, отправляемых с принтера, чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, и нажмите Далее.
12. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.
13. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|