подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

Обзор аппарата

Источники дополнительной информации

Завершение настройки аппарата

Загрузка оригиналов и бумаги

Печать с компьютера

Использование факсимильных функций

Использование функций копирования

Использование функций сканирования

Функции для работы с фото и видео

Обслуживание аппарата

Информация об устранении неполадок

Заказ материалов для печати

Техническая информация

Завершение настройки аппарата HP OfficeJet 6313

После выполнения всех инструкций руководства по установке используйте данный раздел для завершения настройки аппарата . Этот раздел содержит важную информацию о настройке аппарата, в том числе сведения об установке параметров.

• Настройка предпочтений

• Информация о подключении

• Подключение к сети

• Настройка факса

Настройка предпочтений

Параметры аппарата можно изменить в соответствии с требованиями к печати. Например, можно выбрать общие настройки аппарата, такие как язык сообщений или дата и время, отображаемые на дисплее. Также можно восстановить исходные значения параметров, которые были установлены при приобретении аппарата. При этом перезаписываются вновь установленные пользователем параметры по умолчанию.

• Установка языка и страны/региона

• Установка даты и времени

• Настройка уровня громкости

Установка языка и страны/региона

Настройка языка и страны/региона устанавливает язык, на котором отображает сообщения на дисплее. Обычно язык и страна/регион выбираются при первоначальной настройке аппарата. Однако этот параметр можно изменить в любой момент с помощью следующей процедуры.

Выбор языка и страны/региона

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 7, затем 1.

При этом выбирается пункт Предпочтения, затем пункт Установ. языка и страны/региона.

3. Прокручивайте список языков кнопкой -4. При появлении требуемого языка нажмите кнопку OK.

4. При появлении соответствующего сообщения нажмите 1 для выбора Да или 2 для выбора Нет.

5. Для прокрутки списка стран/регионов нажимайте кнопку -4. При появлении требуемой страны/региона нажмите кнопку OK.

6. При появлении соответствующего сообщения нажмите 1 для выбора Да или 2 для выбора Нет.

Установка даты и времени

Дата и время могут быть установлены с панели управления. Формат даты и времени определяется установленным языком и страной/регионом. При передаче факса текущие дата и время передаются в заголовке факса вместе с именем и номером факса отправителя.

Законодательство некоторых стран/регионов требует обязательного указания на факсе даты и времени.

При отсутствии питания в течение более 72 часов на аппарате потребуется переустановить дату и время.

Установка даты и времени

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 6, затем 3.

При этом выбирается пункт Средства, затем пункт Дата и время.

3. Введите месяц, число и год, нажав соответствующие кнопки на клавиатуре. В зависимости от установленной страны/региона порядок ввода может изменяться.

4. Введите часы и минуты.

5. Если время отображается в 12-часовом формате, нажмите кнопку 1 для AM (время до полудня) или 2 для PM (время после полудня).

На дисплее панели управления отображаются новые значения даты и времени.

Настройка уровня громкости

В аппарате предусмотрено три уровня громкости сигнала вызова и динамика. Громкость сигнала вызова — это уровень громкости телефонного звонка. Уровень громкости динамика определяет громкость всех остальных звуковых сигналов, а именно: тональных сигналов набора номера, факсимильных тональных сигналов и сигналов нажатия кнопок. По умолчанию установлено значение Тих..

Настройка громкости с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, затем снова 4.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Громк. сигнала вызова и звонка.

3. Кнопкой р- выберите одно из следующих значений: Тих., Громк. или Выкл.

4. Нажмите кнопку OK.

Информация о подключении

Можно использовать аппарат в качестве самостоятельного копировального устройства, факсимильного аппарата и фотопринтера, либо можно подключить к компьютеру или устройству Bluetooth для доступа к функции печати и другим возможностям программного обеспечения. Различные доступные варианты подключения описаны в следующих разделах.

• Поддерживаемые типы подключения

• Подключение с помощью кабеля USB

• Подключение с помощью Ethernet

• Подключение с помощью адаптера HP bt450 (для печати и подключения к ПК) с технологией беспроводного соединения Bluetooth.

• Установка параметров безопасности Bluetooth для аппарата

• Используйте соединение Bluetooth для печати с компьютера

• Режим совместного использования принтера

Подключение с помощью кабеля USB

В прилагаемом к аппарату руководстве по установке содержатся подробные инструкции по подключению кабеля USB к порту USB компьютера.

Подключение с помощью Ethernet

Аппарат поддерживает работу в сетях Ethernet со скоростью 10 Мбит/с и 100 Мбит/с.

Подключение с помощью адаптера HP bt450 (для печати и подключения к ПК) с технологией беспроводного соединения Bluetooth.

Адаптер HP bt450 для печати и подключения к ПК с технологией беспроводного соединения Bluetooth позволяет печатать изображения на аппарате с большинства устройств Bluetooth без подключения с помощью кабеля. Достаточно подключить адаптер HP bt450 к переднему порту USB и выполните печать с устройства Bluetooth, например, КПК или телефона с камерой.

Можно также использовать технологию Bluetooth для печати с компьютера.

Подключение HP bt450 к аппарату

1. Подключите HP bt450 к переднему порту USB.

2. Связываясь между собой и устанавливая соединение, некоторые устройства Bluetooth обмениваются адресами устройств. Кроме того, при подключении к принтеру некоторые устройства Bluetooth показывают его имя. Если вы не хотите использовать имя аппарата, установленное по умолчанию, можно изменить имя устройства. Выполните одну из следующих процедур:

Определение адреса устройства для аппарата

а. Нажмите Настройка.

б. Нажмите 9, затем нажмите 1.

При этом будет выбран пункт Bluetooth, затем выберите Адрес устройства. Отображается Адрес устройства с доступом только для чтения.

в. Чтобы ввести адрес в устройство Bluetooth, см. прилагаемые к нему инструкции.

Изменение имени устройства, установленного по умолчанию

а. Нажмите Настройка.

б. Нажмите 9, затем нажмите 2.

При этом будет выбран пункт Bluetooth, затем выберите Имя устройства.

Аппарат поставляется с предварительно заданным именем "Officejet 6300 Series".

в. Введите новое имя с помощью клавиатуры.

г. Завершив ввод имени аппарата, нажмите OK. Указанное имя будет отображаться на устройстве Bluetooth при подключении для печати к аппарату.

3. Нажмите OK, чтобы выйти из меню "Настройка".

Установка параметров безопасности Bluetooth для аппарата

Можно включить функцию обеспечения безопасности принтера с помощью меню Bluetooth аппарата. Нажмите кнопку Настройка на панели управления и выберите пункт Bluetooth в меню "Настройка". В меню Bluetooth можно выполнить следующие действия:

• Запросить проверку подлинности кода доступа перед печатью с устройства Bluetooth на аппарате.

• Сделать аппарат доступным или недоступным для устройств Bluetooth, находящихся в радиусе действия Bluetooth.

• Использование ключа доступа для проверки подлинности устройств Bluetooth

• Настройка невидимости аппарата для устройств Bluetooth

• Сброс параметров Bluetooth

Использование ключа доступа для проверки подлинности устройств Bluetooth

Для аппарата можно выбрать уровень защиты Низкий или Высокий.

• Низкий: Для аппарата пароль не требуется. Печать можно выполнить с любого устройства Bluetooth, находящегося в радиусе действия Bluetooth.

По умолчанию для уровня безопасности установлено значение Низкий. При низком уровне безопасности проверка подлинности не требуется.

• Высокий: Аппарат требует ввода кода доступа с устройства Bluetooth перед передачей задания на печать.

На аппарате предварительно установлен пароль "0000".

Включение проверки подлинности кода доступа на аппарате

1. Нажмите Настройка.

2. Нажмите 9, затем нажмите 3.

При этом будет выбран пункт Bluetooth, затем выберите Пароль.

3. Введите новый код доступа с помощью клавиатуры.

Пароль должен содержать от 1 до 4 цифр.

4. По завершении ввода кода доступа нажмите кнопку OK. Появится меню Bluetooth.

5. Нажмите кнопку 5 для выбора Уровень безопасности.

6. Нажмите OK для выбора Высокий.

При высоком уровне безопасности требуется проверка подлинности. Проверка подлинности кода доступа включена.

Настройка невидимости аппарата для устройств Bluetooth

Для аппарата можно установить значение Видим. для всех (общий доступ для устройств Bluetooth) или Невидим. (монопольный доступ).

• Видим. для всех: Печать на аппарате можно выполнять с любого устройства Bluetooth, которое находится в радиусе действия Bluetooth.

• Невидим.: Печать на аппарате можно выполнять только с устройств Bluetooth, на которых сохранен адрес устройства для данного аппарата.

По умолчанию на аппарате установлен при поставке уровень доступа Видим. для всех.

Выбор для аппарата режима "Невидимое"

1. Нажмите Настройка на панели управления аппарата.

2. Нажмите 9, затем нажмите 4.

При этом будет выбран пункт Bluetooth, затем выберите Видимость.

3. Нажмите р- для выбора Невидим., затем нажмите OK.

Аппарат будет не доступен для устройств Bluetooth, на которых не сохранен его адрес.

Сброс параметров Bluetooth на аппарате

Можно восстановить значения по умолчанию всех параметров Bluetooth для аппарата.

Используйте параметр Сброс Bluetooth только в том случае, если требуется восстановить заводские значения всех параметров Bluetooth аппарата.

Восстановление значений параметров Bluetooth

1. Нажмите клавишу Настройка на панели управления аппарата.

2. Нажмите клавишу 9, затем 6.

При этом выбирается пункт Bluetooth, затем пункт Сброс Bluetooth.

Используйте соединение Bluetooth для печати с компьютера

Соединение Bluetooth позволяет быстро и просто печатать изображения с компьютера с интерфейсом Bluetooth без использования кабеля. Соединение Bluetooth обеспечивает доступ к многим функциям печати, доступным и при соединении USB. Например, можно проверить состояние принтера, а также примерный уровень (если необходимо - оптом выгодно купите картриджи оптом по выгодной цене, продажа оптом оригинальных струйных картриджей, выгодные оптовые лоты).

Единственная доступная функция программного обеспечения при соединении Bluetooth - это печать. Осуществить сканирование и передачу факса с помощью программного обеспечения невозможно при соединении Bluetooth. Однако функции автономного копирования и факсимильной связи доступны.

Перед печатью к аппарату необходимо подключить адаптер HP bt450 для печати и подключения к ПК с технологией беспроводного соединения Bluetooth.

Пользователи Windows

Для подключения на компьютере должна быть установлена ОС Windows XP и набор протоколов Microsoft Bluetooth или Widcomm Bluetooth . На компьютере может быть установлен и набор протоколов Microsoft, и набор протоколов Widcomm, но для подключения аппарата используется только один из них.

• Набор протоколов Microsoft. Если используется ОС Windows XP Service Pack 2, значит на компьютере установлен набор протоколов Microsoft Bluetooth . Набор протоколов Microsoft позволяет устанавливать внешний адаптер Bluetooth автоматически. Если адаптер Bluetooth поддерживает набор протоколов Microsoft, но не устанавливается автоматически, значит на компьютере отсутствует набор протоколов Microsoft. Информацию о поддержке набора протоколов Microsoft см. в документации, прилагаемой к адаптеру Bluetooth.

• Набор протоколов Widcomm. Для компьютеров HP со встроенным адаптером Bluetooth или с установленным адаптером HP bt450 установлен набор протоколов Widcomm. При подключении адаптера HP bt450 к компьютеру HP он будет установлен автоматически с использованием набора протоколов Widcomm.

Установка и печать с помощью набора протоколов Microsoft

1. Убедитесь, что на компьютере установлено программное обеспечение.

При установке программного обеспечения устанавливается драйвер принтера для соединения Bluetooth. Если программное обеспечение уже установлено, его не требуется переустанавливать. Если для аппарата необходимо одновременно использовать соединения USB и Bluetooth, сначала настройте USB-соединение. Но если USB-соединение не требуется, выберите на экране Тип подключения вариант Напрямую к компьютеру. Кроме того, на экране Подключите устройство установите флажок Если сейчас нельзя подключить устройство... в нижней части экрана.

2. Подключите адаптер HP bt400 к переднему порту USB.

3. Если на компьютере используется внешний адаптер Bluetooth, включите компьютер и подключите адаптер Bluetooth к порту USB компьютера. В ОС Windows XP Service Pack 2 драйверы Bluetooth устанавливаются автоматически. На запрос профиля Bluetooth выберите HCRP.

Если компьютер оснащен встроенным адаптером Bluetooth, убедитесь, что компьютер включен.

4. На панели задач Windows нажмите Пуск и выберите Принтеры и факсы.

5. Дважды щелкните на значке Добавить принтер.

6. Нажмите Далее, затем выберите Принтер Bluetooth.

7. Следуйте указаниям на экране до завершения установки.

8. Для печати используйте стандартную процедуру.

Установка и печать с помощью набора протоколов Widcomm

1. Убедитесь, что на компьютере установлено программное обеспечение.

При установке программного обеспечения устанавливается драйвер принтера для соединения Bluetooth. Если программное обеспечение уже установлено, его не требуется переустанавливать. Если для аппарата необходимо одновременно использовать соединения USB и Bluetooth, сначала настройте USB-соединение. Но если USB-соединение не требуется, выберите на экране Тип подключения вариант Напрямую к компьютеру. Кроме того, на экране Подключите устройство установите флажок Если сейчас нельзя подключить устройство... в нижней части экрана.

2. Подключите адаптер HP bt450 к переднему порту USB.

3. Нажмите значок Мои устройства Bluetooth на рабочем столе или панели задач.

4. Нажмите Просмотр доступных устройств.

5. После обнаружения доступных принтеров дважды нажмите имя, чтобы завершить установку (выгодно продать картриджи за деньги Новосибирск, выгодно продать в скупку, как продать выгодно Новосибирск, возможна ли скупка выгодная в Новосибирске, выгодно продать по высоким ценам Новосибирск).

6. Для печати используйте стандартную процедуру.

Пользователи Mac

Аппарат можно подключить к компьютеру Mac со встроенным адаптером Bluetooth или подключить к компьютеру внешний адаптер Bluetooth.

Настройка и печать с использованием интерфейса Bluetooth

1. Убедитесь, что на компьютере установлено программное обеспечение.

2. Подключите адаптер HP bt450 к переднему порту USB.

3. Нажмите кнопку Вкл на панели управления для выключения, затем нажмите эту кнопку еще раз для включения.

4. Подключите адаптер интерфейса Bluetooth к компьютеру и включите его. Убедитесь, что программное обеспечение, входящее в комплект поставки адаптера, установлено. Если компьютер имеет встроенный адаптер Bluetooth, просто включите компьютер.

5. Откройте окно Printer Setup Utility (Утилита настройки принтера) с помощью папки Applications.

Эта утилита называется Printer Setup Utility в ОС 10.3 и более поздних версиях. В ОС 10.2.x она называется Print Center (Центр печати).

6. Во всплывающем меню выберите Bluetooth и щелкните Добавить. Компьютер выполнит поиск.

7. В списке принтеров выберите, а затем щелкните Добавить. Аппарат будет добавлен в список принтеров.

8. Для печати используйте стандартную процедуру.

Режим совместного использования принтера

Если компьютер работает в сети и к другому компьютеру в сети с помощью кабеля USB подключен, при подключении "Общий принтер" этот аппарат можно использовать в качестве принтера.

Компьютер, напрямую подключенный к аппарату, выступает в роли главного компьютера для принтера и обладает полным набором функций. Другой компьютер называется клиентом и обладает доступом только к функциям печати. Другие задачи необходимо выполнять на главном компьютере или с панели управления.

Включение режима совместного использования принтера на компьютере Macintosh

1. На клиентском и главном компьютере выполните следующее:

а. Щелкните на System Preferences (Системные предпочтения) в панели Dock или выберите пункт System Preferences в меню Apple. Появится окно System Preferences.

б. В области Internet & Network (Интернет и сеть) щелкните на Sharing (Общий доступ).

в. На вкладке Services (Службы) нажмите Printer Sharing (Общий принтер).

2. На главном компьютере выполните следующее:

а. Щелкните на System Preferences (Системные предпочтения) в панели Dock или выберите пункт System Preferences в меню Apple. Появится окно System Preferences.

б. В области Hardware (Оборудование) щелкните Print & Fax (Печать Факс).

в. В зависимости от операционной системы выполните одно из следующих действий:

(ОС 10.2.8 или 10.3.x) На вкладке Printing (Печать) установите флажок Share my printers with other computers (Общий доступ к принтеру с другими компьютерами).

(ОС 10.4.x) Выберите Sharing (Общий доступ), установите флажок Share my printers with other computers (Общий доступ к принтеру с другими компьютерами), затем укажите принтер для совместного использования.

Подключение к сети

В этом разделе описано подключение к сети и устранение неполадок сетевых соединений. Определения сетевых терминов и информацию о печати и изменении сетевых параметров см. в экранной справке, поставляемой с аппаратом.

Настройка проводной сети

В этом разделе приводятся указания по подключению аппарата к маршрутизатору Ethernet, коммутатору или беспроводному маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet и по установке программного обеспечения для сетевого соединения. Такая сеть называется проводной или Ethernet.

Необходимые компоненты для проводной сети

Перед подключением аппарата к сети убедитесь в наличии всех необходимых материалов.

Сеть Ethernet, включаящая маршрутизатор, коммутатор или беспроводной маршрутизатор с портами Ethernet.

Кабель CAT-5 Ethernet.

По внешнему виду стандартный кабель Ethernet не отличается от обычного телефонного кабеля, однако, эти кабели не являются одинаковыми. Они используют различное количество проводов и имеют разные разъемы. Кабель Ethernet имеет более широкий и толстый разъем (также называется RJ-45) с 8 контактами. Разъем телефонного кабеля имеет от 2 до 6 контактов.

Настольный или переносной компьютер с подключением к сети Ethernet или беспроводному маршрутизатору.

Аппарат поддерживает сети Ethernet со скоростью 10 Мбит/с и 100 Мбит/с. Если используется сетевая плата, убедитесь, что она также поддерживает такую скорость.

HP рекомендует широкополосное соединение с Интернетом, например, кабельное или DSL. Широкополосное соединение с сетью Интернет требуется для доступа к функции Обмен HP Photosmart непосредственно с аппарата.

Подключение аппарата к сети

1. Извлеките желтую заглушку из разъема на задней панели аппарата.

2. Подсоедините кабель Ethernet к порту Ethernet на задней панели.

3. Подключите другой конец кабеля Ethernet к свободному порту маршрутизатора Ethernet, коммутатора или беспроводного маршрутизатора.

4. Подключив к сети, установите программное обеспечение.

Установка программного обеспечения для сетевого соединения

Используйте этот раздел для установки программного обеспечения на компьютере Windows или Mac, подключенном к сети. Перед установкой программного обеспечения убедитесь, что аппарат подключен.

Если компьютер настроен для подключения к различным сетевым устройствам, перед установкой программного обеспечения подключите эти устройства к компьютеру. В противном случае программа установки может использовать одну из зарезервированных букв, и доступ к какому-либо сетевому устройству на компьютере будет невозможен.

Процедура установки может занимать от 20 до 45 минут в зависимости от операционной системы, количества свободного места и тактовой частоты процессора.

Установка программного обеспечения на компьютере Windows

1. Завершите работу всех используемых приложений, а также брандмауэров и антивирусных программ.

2. Вставьте прилагаемый к аппарату компакт-диск для Windows в привод CD-ROM на компьютере и следуйте инструкциям на экране.

3. Если появится диалоговое окно относительно брандмауэра, поступайте следующим образом:

- Экран Неполадки при установке указывает на работу программы брандмауэра или антишпионской защиты, которая может помешать установке программ HP. Чтобы получить нужный результат, следует отключить программы брандмауэра или антишпионской защиты на время установки программ. По завершении установки можно возобновить работу программ брандмауэра или антишпионской защиты.

Если после выключения брандмауэра или антишпионской программы появляется экран Неполадки при установке, продолжите установку.

Сообщение Уведомление брандмауэра указывает на возобновление работы брандмауэра подключения к Интернету или брандмауэра Windows. Щелкните кнопку Далее, чтобы программа установки открыла нужные порты, и продолжите установку. При появлении сообщения Предупреждение по безопасности Windows для программы следует разблокировать эту программу.

4. В экране Тип подключения выберите По сети и щелкните Далее. Отображается экран Поиск и программа установки выполняет поиск аппарата в сети.

5. На экране Обнаружен принтер проверьте правильность описания принтера. Если в сети найдено несколько принтеров, будет показан экран Обнаружены принтеры. Выберите устройство, к которому требуется подключиться.

Для просмотра параметров устройства распечатайте страницу конфигурации сети:

а. Нажмите кнопку Настройка.

б. Нажмите 8 для выбора Настройка сети.

в. Нажмите 1.

При этом выбирается параметр Печать парам. сети и распечатывается страница конфигурации сети.

6. Если показано правильное описание устройства, выберите Да, установить этот принтер.

7. При появлении соответствующего приглашения перезагрузите компьютер, чтобы завершить процесс установки.

После установки программного обеспечения аппарат готов к работе.

8. Если на компьютере был отключен брандмауэр или антивирусное программное обеспечение, запустите их снова.

9. Для проверки сетевого соединения перейдите к компьютеру и распечатайте отчет самопроверки с помощью аппарата.

Установка программного обеспечения на компьютере Mac

1. Завершите работу всех программ на компьютере Macintosh.

2. Вставьте прилагаемый к аппарату компакт-диск для Macintosh в привод CD-ROM на компьютере.

3. Дважды щелкните значок installer (Установка).

4. На экране Идентификация введите пароль администратора, используемый для доступа к компьютеру или сети.

Программа установки выполняет поиск устройств.

5. В диалоговом окне HP Installer (Программа установки НР) выберите язык и устройство, которое требуется подключить.

6. Следуйте инструкциям на экране, в том числе в окне Setup Assistant (Помощник настройки), чтобы выполнить все этапы установки.

После установки программного обеспечения аппарат готов к работе.

7. Чтобы проверить сетевое соединение, перейдите к компьютеру Macintosh и напечатайте отчет самопроверки с помощью аппарата.

• Печать отчета самопроверки

• Устранение неполадок при настройке для работы в сети

Чтобы изменить подключение с USB на проводное (Ethernet)

1. Отсоедините кабель USB от разъема на задней панели аппарата.

2. Подключите кабель Ethernet от порта Ethernet на задней панели к свободному порту Ethernet маршрутизатора, коммутатора или беспроводного маршрутизатора.

3. Запустите установочный компакт-диск, выберите Добавление устройства, затем выберите Через сеть.

4. (Только для Windows) После завершения установки откройте окно Принтеры и факсы в окне Панель управления и удалите принтеры из прежней установки USB.

Настройка факса

После выполнения всех инструкций в "Руководстве по установке" выполните описанные в этом разделе действия, чтобы завершить настройку факса. Сохраните Руководство по установке для последующего использования.

Настоящий раздел содержит информацию о настройке аппарата для совместного использования с оборудованием и услугами, которые уже подключены к той же телефонной линии, что и аппарат.

Также можно использовать программу Мастер настройки факса или Утилита настройки факса (Mac) для быстрой настройки некоторых основных параметров факса, например, режима ответа и заголовка факса. Для доступа к программе Мастер настройки факсов (Windows) или Утилита настройки факса (Mac) можно использовать программное обеспечение, поставляемое с аппаратом. После запуска Мастер настройки факсов (Windows) или Утилита настройки факса (Mac) для завершения настройки факса следуйте инструкциям, указанным в этом разделе.

Настройка для работы с факсами

Прежде чем приступить к настройке для работы с факсами, определите тип телефонной системы, используемый в стране/регионе. Инструкции по настройке аппарата для работы с факсами отличаются для последовательных и параллельных телефонных систем.

• Если ваша страна/регион не указаны в таблице, приведенной ниже, у вас, вероятно, последовательная телефонная система. В последовательных телефонных системах тип разъемов общей аппаратуры телефонной связи (модемов, телефонов и автоответчиков) не позволят физически подключить их к порту "2-EXT" аппарата. Вместо этого вся аппаратура должна быть подключена к телефонному настенному гнезду.

В некоторых странах/регионах, в которых используются последовательные телефонные системы, телефонный кабель, поставляемый с аппаратом, может содержать дополнительную прикрепленную розетку. Это позволяет подключать другие устройства дальней связи к настенной розетке, к которой подключен аппарат.

Если страна/регион указаны в таблице, приведенной ниже, скорее всего используется параллельная телефонная система. В параллельных телефонных системах можно подключить общую аппаратуру телефонной связи к телефонной линии, воспользовавшись портом "2-EXT" на задней панели.

Если у вас параллельная телефонная система, HP рекомендует использовать двухпроводной телефонный кабель, для подключения к настенной телефонной розетке.

Если тип используемой телефонной системы неизвестен (параллельная или последовательная), обратитесь в телефонную компанию.

Выбор варианта установки факса, подходящего для дома или офиса

Для успешной работы с факсами необходимо знать, какое оборудование и службы (если есть) используются на телефонной линии, к которой подключен аппарат. Это важно знать, так как, возможно, потребуется подсоединить отдельные виды имеющегося офисного оборудования непосредственно к аппарату, а также изменить некоторые параметры факса.

Чтобы определить наиболее подходящий способ установки аппарата дома или в офисе, сначала прочтите вопросы, приведенные в этом разделе, и запишите свои ответы. Затем, используя таблицу, приведенную в следующем разделе, и свои ответы, выберите рекомендуемый вариант установки.

На приводимые далее вопросы следует отвечать именно в том порядке, в котором они приводятся.

1. Пользуетесь ли вы цифровой абонентской линией (DSL), предоставленной вашей телефонной компанией? (возможно, в ваших стране/регионе DSL носит название ADSL)?

Да, DSL используется.

Нет.

Если вы ответили "Да", переходите к разделу Вариант Б. Установка аппарата при использовании DSL. На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

2. Используется ли телефонная система частного пользования (PBX) либо система цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)?

Если вы ответили "Да", переходите к разделу Вариант В. Установка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN. На другие вопросы отвечать не требуется. Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

3. Имеется ли подписка на службу условного звонка, предоставляемую телефонной компанией, которая назначает разные типы сигнала вызова для разных номеров телефонов?

Да, условные звонки используются.

Нет.

Если вы ответили "Да", переходите к разделу Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы условного звонка. На другие вопросы отвечать не требуется.

Если вы ответили "Нет", продолжайте отвечать на вопросы.

Вы не совсем уверены, что используются условные звонки? Многие телефонные компании обеспечивают работу функции условного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии.

При подписке на эту службу каждый номер телефона будет иметь собственный тип сигнала вызова. Например, можно задать одиночные, двойные и тройные звонки для различных номеров. Для одного телефонного номера можно назначить один звонок для голосовых вызовов, а для другого телефонного номера - два звонка для факсимильных вызовов. Это позволяет, когда звонит телефон, различать голосовые и факсимильные вызовы.

4. Используется ли для приема голосовых вызовов тот же телефонный номер, что и аппаратом для обработки факсимильных вызовов?

Да, голосовые вызовы принимаются.

Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

5. Модем компьютера и аппарат используют одну телефонную линию?

Да, компьютерный модем используется.

Нет.

Вы не уверены, что используется компьютерный модем? Если на какой-либо из следующих вопросов следует ответить "Да", значит компьютерный модем используется:

- Выполняется ли передача и прием факсов непосредственно из программного обеспечения компьютера с помощью коммутируемого соединения?

- Используется ли модем для отправки и приема сообщений электронной почты с помощью компьютера?

Используется ли модем для доступа с компьютера в Интернет? Продолжайте отвечать на вопросы.

6. Используется ли для автоответчика, принимающего голосовые вызовы, тот же телефонный номер, который используется аппаратом для обработки факсимильных вызовов?

Да, автоответчик используется.

Нет.

Продолжайте отвечать на вопросы.

7. Используется ли предоставляемая телефонной компанией служба голосовой почты для номера, который предназначен для приема факсимильных вызовов устройством ?

Да, подписка на службу голосовой почты имеется.

Нет.

Закончив отвечать на вопросы, перейдите к следующему разделу, чтобы выбрать подходящий вариант установки факса.

Выбор варианта установки факса

Ответив на все вопросы об оборудовании и службах, для которых используется та же телефонная линия, что и для аппарата, можно перейти к выбору наиболее подходящего варианта установки факса дома или в офисе.

В первом столбце приведенной ниже таблицы выберите комбинацию оборудования и служб, которые используются у вас дома или в офисе. Затем во втором или третьем столбце найдите соответствующий вариант настройки в зависимости от используемой телефонной системы. В следующей главе приведены пошаговые инструкции для каждого случая.

Если вы ответили на все вопросы в предыдущем разделе и не пользуетесь ни одним из описанных в нем видов оборудования или служб, выберите "Нет" в первом столбце таблицы.

Если нужный вариант настройки не описан в этом разделе, настройте аппарат как обычный аналоговый телефон. Подсоедините один конец телефонного кабеля, входящего в комплект поставки аппарата, к настенной телефонной розетке, затем подсоедините другой его конец к порту 1-LINE на задней панели аппарата. При использовании другого телефонного кабеля могут возникнуть неполадки при передаче и приеме факсов.

Другое оборудование/ службы, использующие линию факсимильной связи

Вариант установки факса, рекомендуемый для параллельной телефонной системы

Вариант установки факса, рекомендуемый для последовательной телефонной системы

Нет

(Вы ответили "Нет" на все вопросы.)

Вариант A. Отдельная линия для факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Вариант A. Отдельная линия для факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Служба DSL

(Вы ответили "Да" только на вопрос 1.)

Вариант Б. Установка аппарата при использовании DSL

Вариант Б. Установка аппарата при использовании DSL

Система PBX или ISDN

(Ответ "Да" только на вопрос 2).

Вариант В. Установка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

Вариант В. Установка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

Служба условного звонка

(Вы ответили "Да" только на вопрос 3.)

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы условного звонка

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы условного звонка

Голосовые вызовы

(Вы ответили "Да" только на вопрос 4.)

Вариант Д. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов

Вариант Д. Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов

Голосовые вызовы и служба голосовой почты

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 7.)

Вариант Д: Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и служба голосовой почты

Вариант Д: Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и служба голосовой почты

Компьютерный модем

(Вы ответили "Да" только на вопрос 5.)

Вариант Ж. Факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Не относится.

Голосовые вызовы и компьютерный модем

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 5.)

Вариант З. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Не относится.

Голосовые вызовы и автоответчик

(Вы ответили "Да" только на вопросы 4 и 6.)

Вариант И: Общая линия для голосовых/ факсимильных вызовов и автоответчик

Не относится.

Вариант A. Отдельная линия для факсов (голосовые вызовы не принимаются)

Если используется выделенная телефонная линия, на которую не поступают голосовые вызовы и отсутствует другое оборудование, установите аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1 -LINE"

Настройка при использовании выделенной факсимильной линии

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

2. Включите функцию Автоответчик.

3. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два звонка).

4. Выполните проверку факса.

Когда прозвучит сигнал телефона, аппарат автоматически примет вызов после установленного с помощью параметра Звонки до ответа количества сигналов. Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Б. Установка аппарата при использовании DSL

Если имеется линия DSL, предоставляемая телефонной компанией, используйте инструкции в этом разделе, чтобы установить фильтр DSL между настенной телефонной розеткой и аппаратом . Фильтр DSL устраняет цифровой сигнал, который может создавать помехи и позволяет аппарату правильно взаимодействовать с телефонной линией. В данной стране/регионе DSL может называться ADSL.

Если имеется линия DSL, но фильтр DSL не будет установлен, передача и прием факсов с помощью аппарата невозможны.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Фильтр DSL и кабель, предоставляемые провайдером DSL

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1-LINE"

Настройка при использовании линии DSL

1. Приобретите фильтр DSL у своего провайдера DSL.

2. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

3. Подключите кабель фильтра DSL к стенной телефонной розетке.

Если на одной линии с аппаратом используется другое офисное оборудование или службы, например, услуга условного звонка, автоответчик или служба голосовой почты, см. дополнительные инструкции по настройке в соответствующем разделе ниже.

4. Выполните проверку факса.

Вариант В. Установка аппарата при использовании мини-АТС или линии ISDN

При использовании телефонной системы PBX или преобразователя/ терминального адаптера ISDN обязательно выполните действия, указанные далее.

• При использовании системы PBX или преобразователя/терминального адаптера ISDN подсоедините аппарат к порту, предназначенному для подключения факса и телефонного аппарата. Проверьте также, чтобы для терминального адаптера был по возможности установлен тип переключателя, соответствующий вашей стране/региону.

На некоторых системах ISDN можно выполнить настройку портов для определенного телефонного оборудования. Например, можно назначить один порт для телефона и факса группы 3, а другой — для комбинированных задач. Если при подсоединении к порту преобразователя ISDN, предназначенному для факса/ телефона, возникнут неполадки, попробуйте использовать порт, предназначенный для комбинированных задач. Он может быть помечен как "multi-combi" или аналогичным образом.

При использовании мини-АТС выключите тональный сигнал ожидания вызова.

Многие цифровые мини-АТС используют сигнал ожидания вызова, который по умолчанию включен. Этот сигнал является помехой для передачи факсов, поэтому аппарат не может передавать и принимать факсы, когда сигнал включен.

• При использовании телефонной системы PBX сначала наберите номер для внешней линии, а затем номер факса.

• Используйте входящий в комплект поставки кабель для подключения аппарата к настенной телефонной розетке.. В противном случае могут возникнуть проблемы с передачей и приемом факсов. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже могут иметься дома или в офисе. Если входящий в комплект поставки телефонный кабель является слишком коротким, можно приобрести в магазине электроники соединитель и удлинить кабель.

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы условного звонка

При наличии подписки на службу отличительного звонка (предоставляется телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной линии несколько телефонных номеров, для каждого из которых имеется свой тип сигнала вызова, установите аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1 -LINE"

Настройка для работы со службой отличительного звонка

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

2. Включите функцию Автоответчик.

3. Установите для параметра Отличительный звонок значение, соответствующее сигналу, который назначен телефонной компанией для номера факса.

По умолчанию аппарат отвечает на все типы звонков. Если значение параметра Отличительный звонок не соответствует отличительному звонку, назначенному для номера факса, аппарат может отвечать как на голосовые, так и на факсимильные вызовы, либо не отвечать совсем.

4. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два звонка).

5. Выполните проверку факса.

Аппарат автоматически принимает входящие вызовы с выбранным отличительным звонком (параметр Отличительный звонок) после указанного числа сигналов вызова (параметр Звонки до ответа). Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Д. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты), установите аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1-LINE"

Телефон (необязательно)

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1-LINE"

Настройка аппарата для работы на общей линии для голосовых/факсимильных вызовов

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

2. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический прием вызовов, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не различает факсимильных и голосовых вызовов; если есть основание считать поступающий вызов голосовым, необходимо ответить на него до автоматического ответа аппарата. Для настройки в аппарате автоматического ответа на вызовы включите параметр Автоответчик.

- Если аппарат настроен для приема факсов вручную, потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Для настройки в аппарате ответа на вызовы вручную выключите функцию Автоответчик.

3. Выполните проверку факса.

4. В зависимости от того, какая телефонная система используется, выполните одно из предлагаемых далее действий.

Если используется параллельная телефонная система, отсоедините белый разъем от порта 2-EXT на задней панели аппарата, а затем подсоедините к этому порту телефон.

- Если используется последовательная телефонная система, можно подключить телефон напрямую к кабелю в верхней части, к которому прикреплен разъем.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат ответит на вызов и определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант Д: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и служба голосовой почты

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и имеется подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, установите аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Если используется служба голосовой почты с тем же номером, который используется для факсимильных вызовов, то нельзя будет принимать факсы автоматически. Прием факсов необходимо выполнять вручную, т.е. потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Если, однако, необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с факсами.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1 -LINE"

Настройка для работы со службой голосовой почты

1. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

2. Выключите параметр Автоответчик.

3. Выполните проверку факса.

При приеме факсов необходимо быть на месте, чтобы лично принять входящие факсы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

Вариант Ж. Факсимильная линия с компьютерным модемом (голосовые вызовы не принимаются)

Если используется факсимильная линия, на которую не поступают голосовые вызовы, и к этой линии подсоединен модем, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем. Например, нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата, если используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1-LINE"

Компьютер с модемом

Настройка для работы с компьютерным модемом

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

3. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

4. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат не сможет принимать факсы.

5. Включите функцию Автоответчик.

6. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два звонка).

7. Выполните проверку факса.

Когда прозвучит сигнал телефона, аппарат автоматически примет вызов после установленного с помощью параметра Звонки до ответа количества сигналов. Затем аппарат начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант З. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к используемой линии подсоединен модем, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем. Например, нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата, если используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа установки аппарата для использования вместе с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.

Пример параллельного разветвителя

• Если компьютер имеет два телефонных порта, настройте аппарат, как описано ниже.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный порт "IN" на компьютере

Телефонный порт "OUT" на компьютере

Телефон

Компьютер с модемом

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1 -LINE"

Настройка аппарата, использующего одну телефонную линию с компьютером с двумя портами

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту "OUT" (выход) на задней панели компьютерного модема.

4. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

5. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Теперь потребуется выбрать способ, используя который аппарат будет отвечать на вызовы: автоматически или вручную.

Если аппарат настроен на автоматический прием вызовов, он будет принимать все входящие вызовы и факсы. В этом случае аппарат не различает факсимильных и голосовых вызовов; если есть основание считать поступающий вызов голосовым, необходимо ответить на него до автоматического ответа аппарата. Для настройки в аппарате автоматического ответа на вызовы включите параметр Автоответчик. Если аппарат настроен для приема факсов вручную, потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы. Для настройки в аппарате ответа на вызовы вручную выключите функцию Автоответчик.

7. Выполните проверку факса.

Если трубка телефона будет снята до того, как аппарат ответит на вызов и определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант И: Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов и автоответчик

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и на этом же номере установлен автоответчик для приема голосовых вызовов, установите аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Порт "IN" на автоответчике

Порт "OUT" на автоответчике

Телефон (необязательно)

Автоответчик

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1-LINE"

Настройка для использования общей линии для голосовых и факсимильных вызовов с автоответчиком

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата.

2. Отсоедините автоответчик от настенной телефонной розетки и подсоедините его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

Если автоответчик не подсоединен напрямую к аппарату, факсимильные сигналы передающего факсимильного аппарата могут записываться на автоответчик, в этом случае прием факсов аппаратом невозможен.

3. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

4. (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

Если автоответчик не позволяет подключиться к внешнему телефону, можно приобрести параллельный разветвитель (также называемый соединителем) и использовать его для подключения телефона и автоответчика. Для таких соединений можно использовать стандартные телефонные кабели.

5. Включите функцию Автоответчик.

6. Задайте в автоответчике ответ после большого количества звонков.

7. Установите для параметра Звонки до ответа аппарата максимальное допустимое для него значение Максимальное количество звонков отличается в разных странах и регионах.

8. Выполните проверку факса.

Когда телефон зазвонит, автоответчик автоматически ответит на вызов после настроенного количества звонков, а затем воспроизведет записанное вами приветствие. В это время аппарат контролирует вызов, проверяя наличие сигналов факсимильной связи. При обнаружении входных сигналов факсимильной связи аппарат передаст сигналы приема факса; если сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение.

Вариант К. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы и к используемой линии подсоединен модем и автоответчик, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем. Например, нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата, если используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа настройки аппарата для использования вместе с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.

Пример параллельного разветвителя

Если компьютер имеет два телефонных порта, настройте аппарат, как описано ниже.

Настройка аппарата, использующего одну телефонную линию с компьютером с двумя портами

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

3. Отсоедините автоответчик от настенной телефонной розетки и подсоедините его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

Если автоответчик не подсоединен напрямую к аппарату, факсимильные сигналы передающего факсимильного аппарата могут записываться на автоответчик, в этом случае прием факсов аппаратом невозможен.

4. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1-LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

5. (Необязательно) Если автоответчик не оснащен встроенным телефоном, то для удобства можно подключить телефон к порту "OUT" на задней панели автоответчика.

Если автоответчик не позволяет подключиться к внешнему телефону, можно приобрести параллельный разветвитель (также называемый соединителем) и использовать его для подключения телефона и автоответчика. Для таких соединений можно использовать стандартные телефонные кабели.

6. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат не сможет принимать факсы.

7. Включите функцию Автоответчик.

8. Задайте в автоответчике ответ после большого количества звонков.

9. Установите для параметра Звонки до ответа аппарата максимальное допустимое для него значение Максимальное количество звонков отличается в разных странах и регионах.

10. Выполните проверку факса.

Когда телефон зазвонит, автоответчик автоматически ответит на вызов после настроенного количества звонков, а затем воспроизведет записанное вами приветствие. В это время аппарат контролирует вызов, проверяя наличие сигналов факсимильной связи. При обнаружении входных сигналов факсимильной связи аппарат передаст сигналы приема факса; если сигналы факсимильной связи отсутствуют, аппарат прекращает контролировать линию, и автоответчик может записать голосовое сообщение.

Вариант Л. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и службой голосовой почты

Если на один номер поступают голосовые и факсимильные вызовы, к используемой линии подсоединен модем и используется предоставляемая телефонной компанией услуга голосовой почты, настройте аппарат в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Если используется служба голосовой почты с тем же номером, который используется для факсимильных вызовов, то нельзя будет принимать факсы автоматически. Прием факсов необходимо выполнять вручную, т.е. потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Если, однако, необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подпишитесь на службу условного звонка или выделите отдельную линию для работы с факсами.

Модем использует телефонную линию совместно с аппаратом, поэтому нельзя одновременно использовать модем. Например, нельзя передавать или принимать факсы с помощью аппарата, если используется модем для работы с электронной почтой или доступа в Интернет.

В зависимости от числа телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа установки аппарата для использования вместе с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

• Если компьютер имеет только один телефонный порт, потребуется приобрести параллельный разветвитель (также называется соединителем), как показано ниже. Параллельный разветвитель имеет один порт RJ-11 спереди и два порта RJ-11 сзади. Не используйте 2-линейный телефонный разветвитель, последовательный разветвитель или параллельный разветвитель с двумя портами RJ-11 на передней панели и разъемом на задней панели.

Пример параллельного разветвителя

• Если компьютер имеет два телефонных порта, настройте аппарат, как описано ниже.

Вид аппарата сзади

Стенная телефонная розетка

Телефонный порт "IN" на компьютере

Телефонный порт "OUT" на компьютере

Телефон

Компьютер с модемом

Подключите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, к порту "1 -LINE"

Настройка аппарата, использующего одну телефонную линию с компьютером с двумя портами

1. Удалите белую заглушку с порта 2-EXT на задней панели аппарата.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с настенной телефонной розеткой. Отсоедините кабель от настенной телефонной розетки и подключите его к порту 2-EXT на задней панели аппарата.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту "OUT" (выход) на задней панели компьютерного модема.

4. Возьмите телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата, и подсоедините один его разъем к настенной телефонной розетке, а другой — к порту 1 -LINE на задней панели аппарата.

Если для подключения аппарата к настенной телефонной розетке использовать другой кабель, возможны сбои при работе с факсами. Этот специальный телефонный кабель отличается от телефонных кабелей, которые уже, возможно, используются дома или на работе.

5. Если программное обеспечение модема настроено так, чтобы принимать факсы на компьютер автоматически, отключите эту настройку.

Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр автоматического приема факсов, аппарат не сможет принимать факсы.

6. Выключите параметр Автоответчик.

7. Выполните проверку факса.

При приеме факсов необходимо быть на месте, чтобы лично принять входящие факсы. В противном случае аппарат не сможет принимать факсы.

Изменение параметров аппарата для приема факсов

Для успешного приема факсов необходимо изменить значения некоторых параметров на аппарате. Если вы не уверены, какой параметр выбрать для определенного варианта факса, см. информацию о настройке факса в предыдущих разделах.

• Настройка режима ответа

• Настройка количества звонков до ответа

• Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

Настройка режима ответа

Режим ответа определяет, будет ли аппарат отвечать на входящие вызовы.

• Включите параметр Автоответчик, если требуется, чтобы аппарат принимал факсы автоматически. Аппарат будет отвечать на все входящие вызовы и факсы.

• Выключите параметр Автоответчик, если требуется принимать факсы вручную. Прием факсов необходимо выполнять в ручном режиме - в противном случае аппарат не принимает факсы.

Настройка режима ответа

При необходимости кнопкой Автоответчик включите или выключите индикатор.

Если индикатор Автоответчик горит, аппарат автоматически отвечает на вызовы. Если индикатор выключен, аппарат не отвечает на вызовы.

Настройка количества звонков до ответа

Включив параметр Автоответчик, можно указать число звонков, после которых аппарат автоматически ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии установлен автоответчик, так как автоответчик должен отвечать на вызовы раньше. Число звонков до ответа, установленное для аппарата, должно быть больше числа, установленного на автоответчике.

Например, установите на автоответчике небольшое число звонков, а для аппарата - максимальное (в разных странах/регионах максимальное количество звонков различно). В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а устройство будет контролировать линию. Если аппарат распознает сигналы факсимильной связи, примет факс. Если звонок голосовой, автоответчик запишет входящее сообщение.

Изменение количества звонков до ответа с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, затем 2.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Звонки до ответа.

3. Введите необходимое количество звонков до ответа с помощью кнопок набора номера или измените количество с помощью кнопки ^.

4. Для подтверждения значения нажмите кнопку OK.

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

Многие телефонные компании предоставляют услугу отличительного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту услугу каждый номер будет иметь собственный тип сигнала вызова. Аппарат можно настроить для ответа на входящий звонок с определенным типом сигнала вызова.

При подключении аппарата к линии с функцией отличительного звонка телефонная компания назначает один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип - для факсимильных. Когда аппарат распознает указанный тип сигнала вызова, он ответит на звонок и примет факс.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки.

Изменение типа сигнала отличительного звонка с помощью панели управления

1. Убедитесь, что аппарат установлен в режим автоматического ответа.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Нажмите 5, затем 1.

При этом выбирается пункт Дополнительная настройка факса, затем пункт Отличительный звонок.

4. Кнопкой р- выберите значение, затем нажмите кнопку OK.

Когда раздается сигнал вызова, назначенный для факсимильной линии, аппарат отвечает на вызов и принимает факс.

Проверка настройки факса

Можно проверить состояние аппарата и убедиться, что он настроен для работы с факсами правильно. Выполните проверку после завершения настройки аппарата для работы с факсами. В результате проверки выполняются описанные ниже операции.

• Проверка аппаратного обеспечения факса

• Проверка правильности типа телефонного кабеля для подключения

• Проверка правильности подсоединения телефонного кабеля к требуемому порту

• Проверка наличия тонального сигнала

• Проверка исправности телефонной линии

• Проверка состояния соединения на телефонной линии

Аппарат распечатает отчет с результатами теста. Если результаты проверки отрицательны, просмотрите отчет для получения рекомендаций по устранению неполадки и снова запустите проверку.

Проверка настройки факса с панели управления

1. Настройте аппарат для факсимильной связи в соответствии с конкретными инструкциями по настройке дома или на работе.

2. Перед началом проверки вставьте новые картриджи 6313 и загрузите в лоток полноформатную бумагу.

3. Нажмите кнопку Настройка.

4. Нажмите 6, затем снова 6.

При этом выбирается меню Средства, затем пункт Запуск проверки факса. Состояние проверки отображается на дисплее аппарата, и распечатывается отчет.

5. Просмотрите отчет.

Если проверка завершилась, но по-прежнему возникают неполадки при работе с факсами, просмотрите параметры факса, указанные в отчете, чтобы убедиться в их правильности. Неустановленный или неправильно установленный параметр факса может являться причиной неполадок при работе с факсами.

Если результаты проверки будут отрицательными, просмотрите отчет для получения дополнительной информации по устранению возникших неполадок.

6. После получения отчета факса с аппарата нажмите кнопку OK. При необходимости устраните возникшие неполадки и снова запустите проверку.

Настройка заголовка факса по умолчанию с панели управления

1. Нажмите кнопку Настройка.

2. Нажмите 4, затем 1.

При этом выбирается пункт Базовая настройка факса, затем пункт Заголовок факса.

3. Введите личные данные или название организации, затем нажмите кнопку OK.

4. Введите свой номер факса с помощью цифровой клавиатуры и нажмите кнопку OK.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна